每个部门都有一个流程,企业的所有业务都需要流程来驱动。企业流程建设和实施不可能一步到位,需要制定合理的实施方案,并在配套管理机制的支持下,通过“推进、实施、评价、改进”的多个循环,不断发现问题,持续改进。
一、多数安防工程企业对于流程管理方面遇到的困难
流程管理是企业运营的基础,是安防工程企业持续提升组织业务绩效的强大动力,在企业运营中至关重要。然而,在实际操作中,无论是流程管理的标准内容,还是流程的实施,都存在着各种各样的问题。
1、 流程设计往往在缺乏很多条件的情况下就去执行,这样导致了企业后期执行流程会出现很多错误,又要返工回去修改,加大了工作量。
2、 对流程的管理只停留于表面,重制度轻流程,导致公司内部的事务只走一个形式,而员工却不执行。
3、 工作流程与工作流程之间的割裂,缺乏管理体系,导致领导不能管理好公司的流程事务。
4、 流程主体不明确,一般有两种情况,一种是负责某个流程的部门没有明确界定,另一种是两个以上的部门负责一项不可分割的工作,造成多头管理。
5、 对于大型组织来说,流程的实施需要持续的培训、跟踪、统计、评估等工作,我们很难同时拥有足够的资源来保证整个组织的流程变革。
面对以上这些问题,优化流程管理是必不可少的,因为不管是哪方面原因,都会阻碍流程真正效力的发挥,所以要找到根本的解决办法。
二、泛普软件—安防管理软件对优化流程管理做出的解决措施
那么,流程管理在企业经营和发展中,具体可以发挥什么效力呢。以下就是对泛普软件安防工程管理系统中的流程管理的优势介绍。
1、 系统中对于每个发起的流程都会提交到上级去审批,只有审批通过之后的流程才会被执行,这样就避免了后期出现的不必要的错误。
2、 对于流程的执行情况,领导可根据系统的流程监控实时跟踪查看,避免了重形式轻过程的情况,方便领导对企业内部的管理。
3、 系统中的工作流程方案设计是一个系统的、有管理体系的,是为了更好地提高企业业务流程顺畅、提高企业效率、更好部门协作、岗位的协作服务的。
4、 一般系统默认的工作模式是抢办模式,可以指定上级领导审批或员工办理,可以根据自己公司的流程特点,设置相应的协作模式。
5、 让系统中的流程管理和绩效管理有效结合,以流程实施效果作为检验方案有效性的唯一标准,避免陷入方案合理性的论证,保持一定的强制性。
使用系统中的流程管理可以简化流程步骤,以达到改善订单处理效率、资金周转速度,提高市场反应速度和竞争力。
三、泛普软件—安防工程管理系统的流程管理配置
通过流程管理,可以将所有的规章制度进行彻底的梳理和细化,可以打破固有的职责冲突,使安防工程企业的每一项任务,从始至终,每一个岗位和节点,都有明确的职责和权利,处于高效的组织运行和组织控制之中。
1、 流程发起
2、 我的申请
3、 待办流程
4、 已办流程
5、 在途流程
6、 流程监控
7、 流程委托
8、 被委托流程
9、 抄送列表
10、 流程设置
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