一、国内80%的安防企业在设备归还列表管理中普遍存在的问题
1、很多安防工程企业没有建立完善的设备管理制度,设备借用归还流程不明确,导致设备管理混乱。
2、部分员工因为忙于工作而忘记归还设备,或者没有及时向负责人汇报归还情况,导致归还管理不及时。
3、没有完整记录设备信息和使用记录,导致设备信息不全,同时也影响管理和维护工作的开展。
4、针对设备的保养管理不到位,导致设备寿命周期短、故障率高、使用效率低。
5、安防项目企业因为工作繁忙,没有按照规定归还设备,导致设备丢失,带来经济损失和管理难题。
6、对老旧设备的淘汰更新管理不到位,导致使用效率低下,又造成资源浪费和经济损失。
7、安防企业对员工设备使用的管理不到位,对员工使用设备的培训不足,能力水平参差不齐。
8、缺乏对设备管理的有效数据分析和决策支撑,不能对设备使用情况、维修情况等数据进行准确、科学、实时分析和预测。
二、泛普软件-安防工程系统如何有效提升企业的设备归还列表管理
1、泛普软件制定归还规定等方式,帮助企业建立起规范的设备管理制度,实现规范管理。
2、通过技术手段,实现设备借用和归还的自动化管理,避免了因归还管理不及时和混乱而造成的管理困难。
3、泛普软件对设备信息和使用记录进行完整记录,能够实时提供设备的位置、状态、使用记录等信息,方便企业对设备的管理和维护。
4、进行设备维护、保养等服务管理,有效提高设备的使用寿命和降低故障率,同时也可以有效提高企业的运营效率。
5、安全防护和数据保障进行提高,能够有效避免设备丢失、遭到侵害以及数据泄漏等情况的出现。
三、泛普软件-安防工程企业管理系统中设备归还列表的核心功能
1、设备出借管理:记录设备借用的相关信息,包括借用者、借用时间、归还时间等,方便管理设备出借情况。
2、设备归还管理:通过系泛普软件统管理设备归还信息,借用者、归还时间、归还状态等,统计设备的可用量,以便保证设备充份利用。
3、设备管理与维护:管理设备的信息,包括设备的采购、维护、保养等一系列操作,让设备保持良好的状态。
4、设备审核功能:审核设备出借和归还情况,确保设备出借和归还过程的规范和透明。
5、设备库存管理:泛普软件管理设备的库存情况,不断调整设备的库存量,满足不同时期和项目的设备使用需要。
6、归还清单查询:安防企业通过系统查询设备归还清单,方便进行对账和核对设备的归还情况。
7、数据报表统计:查询出借和归还设备的数据报表,包括设备出借次数、平均出借时间、归还情况等,以便企业对设备的使用情况有全面的掌控。
四、泛普软件-安防工程企业管理系统成功案例推荐
2019年11月13日,浙江天泽电子科技股份有限公司与泛普软件公司成功签约,通过搭建智茅化,平台化的工程OA系统帮助提高浙江天泽电子科技的工程管理与办公管理的效率。
日前,浙江星月安防科技有限公司决定在泛普软件的协助下进行安防工程信息化建设,双方于2019年1月14日正式签署合作协议。浙江星月门业有限公司始创于2012年,总部位于”中国门都”浙江永康市,是中国星月集团旗下公司,下属子公司十四家。公司集研发设计、制造、营销、服务为一体,制造基地遍及浙江、广东、天津、大连等地。
近日,广州市冠尔智能技术有限公司与泛普软件-工程项目管理OA办公系统成功签约,双方将致力于打造集工程项目管理、流程、文档、门户等一体的高效办公平台。通过工程项目OA办公系统电子化流转,提高审批效率,移动式协作促进沟通的便捷与畅通。
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