收入管理

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 　　市场经济要求企业在遵循市场行为规则的前提下，参与竞争，规范管理和经营。合同是企业开展各种经济活动的重要形式，企业的合同管理尤为重要。

　　一、安防工程行业在合同管理上会遇到的问题

　　目前企业合同管理还存在一些问题，企业应该高度重视。应从加强企业合同管理入手，加强企业法律风险管理。现在就来分析一下问题所在。

　　1、 一些企业的领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理组织，缺乏防范合同风险的意识，没有意识到合同管理是企业管理不可或缺的一部分，没有建立合同管理体系。

　　2、 不注重合同的审查，没有经过领导的审批就上传到系统中去，后期其他方面用到的合同就是错误的内容，影响的项目的整体进度。

　　3、 合同文本不规范，条款过于简单模糊，部分企业往往临时自行起草合同，而不采用书面示范文本或标准合同。有些合同条款过于简单，合同条款中约定的含义不明确、不具体。

　　4、 合同的进度款不能记录明确，领导对工程的进度一概不知，何时申报何时进入下阶段都没有一个完成的过程。

　　5、 对于合同的盖章和签字中的问题，合同条款并不要求当事人自行书写，而是需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人，或者单位的法定代表人或者负责人，或者授权部门的负责人或者代理人。所以一份合同的签字盖章很麻烦。

　　6、 对于合同收到的款项信息汇总困难，到后期查找起来也是很麻烦。

　　这些问题在安防工程企业中频频发生，想要从根本上解决这些问题，要从合同的管理入手，一个好的管理系统可以帮助企业避免不必要的麻烦。

　　二、泛普软件—安防工程管理软件对加强合同管理做的措施

　　面对这些问题，需要企业重视并加以完善对合同的管理，通过泛普软件工程管理系统可以有效的解决这些难题，并且对合同的管理有很大的提升。

　　1、 系统建立企业的合同管理机构和管理模式，树立并强化合同风险管理，有利于规范企业的行为规范，有利于企业的健康有序地成长。

　　2、 每一份合同填写完毕都会提交到上级领导那里审批通过之后才会生效，这样就避免后期使用合同时出现错误，减少了工作量。

　　3、 系统的合同管理都相应的单据填写，也可以自定义想要的格式，可以统一规范企业的合同格式管理。

　　4、 通过合同的进度款管理可以对每一期工程进行进度款申报和审批，领导可以随时随地查看工程的进度，掌握工程的全过程动态变化。

　　5、 系统在前期录入人员档案时会上传人员的签名照，这样在审批时就直接使用系统中的签名，不用线下去跑腿，节省了时间，提高了审批效率，保障了审批的真实性。

　　6、 系统中的合同都会汇总到报表里，通过合同的报表可以查看所有的合同，运用条件筛选可以快速找出需要查询的合同条款。

　　安防工程管理系统实现合同管理的数字化、在线化、智能化，大大降低合同管理的成本和效率，能够很好地满足数字经济时代交易效率和安全的需求，为业务交易保驾护航。

　　三、泛普软件—安防工程管理系统的合同管理模块

　　加强合同管理意识，建立行之有效的合同管理制度，明确单位内部合同管理机构及职责权限，通过系统的合同管理模块可以有效提升管理效率。

　　1、 收入合同列表

　　2、 进度款申报

　　3、 合同收款

　　4、 完工结算

　　5、 收入合同变更签证

　　6、 收入报表