项目投标

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 　　随着我国安防工程行业的不断进步以及项目投标的多年发展，目前，投标的形式被越来越多的企事业单位所采用。很多企事业单位都会通过投标的方式进行监控系统改革和安防设备的采购，投标已经成为安防行业常见的项目工具。

　　一、安防工程行业在项目投标时期会遇到的问题

　　虽然现在的投标制度发展速度较快，但是整体水平并没有达到较为完善的状态，其中还存在诸多的问题需要我们进一步的加以解决。

　　1、 企业投标的项目太多，不利于管理，查找项目时很麻烦，对项目后期的情况无法进行跟进。

　　2、 在项目招标时，不进行购买招标文件，缺乏资料，不能及时掌握自己企业的情况。

　　3、 投标时的一些资质文件，上级领导不进行审查就直接上传，导致后期资料出现问题，被其他单位退回，影响了项目的投标进度。

　　4、 无法了解项目的现场情况，很难保证整个项目的全面和真实。

　　5、 对项目的保证金情况记录不及时，领导无法了解保证金的使用情况和追回情况。

　　6、 一个项目有多个竞争对手，无法掌握竞争对手的情况，这是对企业项目很不利的一方面，不能发现自身存在的问题。

　　在开展安防工程投标工作的时候，往往会遇到以上这些问题，针对这些问题我们需要加以全面的剖析，并运用有效的方式方法来加以解决。

　　二、泛普软件—安防工程管理软件的优势

　　使用泛普软件安防工程管理系统来对项目的招标进行管理，能促进投标工作的有序开展，保证投标的质量和效率。

　　1、 通过系统的项目投标模块的管理，可以详细记录每个项目的详细情况，可以通过筛选条件快速查找对应的项目。

　　2、 对于项目的招标文件购买，有对应的单据记录，方便查找和后期财务人员做成本统计。

　　3、 通过系统中的资格自审可以减少后期不必要的工作。进行资格自审的目的就是领导对投标的资料进行审核，以免后期资料出现问题影响投标。

　　4、 项目的现场情况有专员去勘查，勘查完毕后会把情况记录到项目现场勘查单据中去，方便领导实时查看现场情况。

　　5、 投标的保证金有专门的单据记录，申请到审批通过所有的阶段都有记录，确保了后期能追回保证金。

　　6、 可以记录项目的竞争对手，以及每个中标项目的登记，供领导分析，为项目的计划取长补短。

　　7、 投标管理还有业务费的登记，项目所用到的业务费都会记录上，方便后期做成本统计，对项目的成本一目了然。

　　该系统中的模块能让企业管理者省去很多麻烦，通过系统对项目投标的管理，可以实现对每个项目进行实时跟踪，全程掌控。

　　三、安防工程管理系统的单据列表展示

　　泛普软件安防工程管理系统对企业人员、项目、材料、资金等要素进行信息整合，使其相互关联、统一协调、集中高效、规范管理，实现企业项目投标管理信息化建设。

　　1、 投标项目信息登记

　　2、 招标文件购买

　　3、 资格自审

　　4、 投标文件审查

　　5、 项目勘察

　　6、 投标保证金申请

　　7、 开标登记

　　8、 中标结果登记

　　9、 项目业务费申请

　　10、 投标报表