办公自动化系统(OA)界面的确定
煤矿企业办公自动化系统(OA)开发和运行
3个中心点分别代表3个用户,在三个点上发散出去的一系列菱形框代表的是用户可以实现的功能,而椭圆形框架代表的是一系列数据库表的数据,比如登陆密码,登陆用户名ID,注册数据,基本信息等,在数据库表中可以看到详细的数据信息;其他的长方形框代表的是被操作的功能,比如成绩管理功能,信息管理和数据管理等功能模块。而其中的N,M和1则代表操作的方向性,1就是代表1对1的操作,N代表的是一对多的操作,而M代表的是多对多的操作,比如企业工作人员的用户名和密码之间的操作就是一对一的,其他的用户无法操作这一功能。
(1)办公自动化系统(OA)界面的确定
为了使系统的界面更加易于操作,通常采用卡片式的界面,如果企业有不同的需求,可以使用网页页而式的界面,在这个界面上可以使办公自动化系统(OA)的功能转化为不同的模块,包括公文流转管理、会议管理、办公事务管理、领导信息管理以及系统管理等,在每一个模块中又包含了多种功能的模块,其中公文流转模块主要的任务就是完成文件的接收和管理,给文件提出建议和提案等功能。
(2)办公自动化系统(OA)的测试和运行
系统安装完成后,要对它的可靠性、稳定性的功能进行测试和运行,确保每一个系统都能够正常的运行。对于收发文流程及个人发送邮件中发现一些实际的问题,要及时地进行优化和维护,保证系统能够正常的运行,然后制定出相应的办公自动化的运行各项标准。在系统进行测试调整完成后,在运行中的稳定性会得到进一步的提升。为了发挥OA系统的各项功能,还需要专业的人员进行专门的OA系统培训。3办公自动化在煤矿企业中应用的效果
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