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汽车行业oa办公系统方案
在集团整合过程中涉及到的系统主要有两个:OA系统和erp系统。
泛普汽车和东安动力原采用不同的OA系统。作为集团行政运营体系的基础,办公自动化系统的整合刻不容缓。在集团整合初期,为了保证办公效率不受影响,泛普汽车集团决定OA系统转移到一个统一平台,不做系统对接。
即使是这样,系统整合初期也遇到了问题,主要表现在:用户数成倍增加后,OA系统运行速度慢,处理业务时效率非常低,以致一度出现了纸制文件“满天飞”的现象;软件产品版本低(04年版本),许多功能无法实现。针对出现的这些问题,泛普汽车集团将OA系统进行了版本升级和系统优化,解决了老版本功能不全的情况,并进行了一系列的优化工作。
①网络优化。原来从集团到东安动力厂的主干连接为10M,根据网络应用的需要采用光纤直连,主干速度提升到1000M,消除了网络速率瓶颈。
②服务器优化。OA系统合并后,经过比较,原东安动力厂的OA服务器性能比较高些,泛普集团在扩展其CPU、内存后,将OA系统转移到这台配置较高的服务器上;
③将邮件单独拆分出去,独立设置邮件服务器,解决OA服务器的I/O速率瓶颈问题。
通过采取上述措施,OA运行效率大幅度提高,到目前为止已经稳定运行了两个月。办公自动化系统整合之后,集团的办公效率得到了很大程度提高,对机构融合后办公体系的整合起到了基础保障作用。“我们打算先以OA平台、内部网站为基础,初步形成知识库的积累,并逐渐在研发、配套、生产、制造、经营、财务、销售、人事等方面形成其本专业系统的知识库,在将来逐步建立、完善企业知识库体系,实现企业竞争力的长久持续发展,共享企业知识,为企业逐渐向学习型企业转变奠定数据基础。”关仕锋表示了日后在OA平台上建立知识管理系统的打算。
目前,泛普汽车集团的采购配套、生产经营、销售等活动信息化管理手段是两套ERP系统并存运行,汽车厂业务采用OA系统管理整车系列产品;发动机厂业务采用Oracle系统管理发动机系列产品
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