门窗安装工程项目管理系统
在日益发展的今天,对于专业从事工程项目管理的公司来说,其管理的工程项目往往规模巨大,工程周期长,投资量大,参与的企业和职工较多,使得对工程项目的管理效率和准确性提出了很高的要求。
一、门窗安装工程的难点
对于做设备销售安装的企业,本身设备成本就很高,加上项目多、周期长,往往成本和资金控制压力都很大,而且事情一多,施工管控和协同就会很差。
1.项目进度、安全质量把控问题
工程项目施工周期长,施工现场情况难以实时把控。班组不能及时上报施工进度,不清楚每个班组的施工效率,不了解项目的进度完成了多少,造成项目处于失控状态。施工质量安全把控也不够规范,容易造成返工,使成本增加,施工进度拖延,甚至造成安全隐患。
2.材料管理问题
材料的采购、提料超预算时,数据不能及时反馈,企业无法掌握材料实际成本发生,导致项目竣工结算时费用超标,但超支的责任不明;材料审批不健全、不及时、记录不易留存,过程缺少总量控制,导致申请超预算时有发生;也许由于成本原因,原始建筑物的门窗中使用的大多数配件都是相对便宜的硬件配件。其中,许多配件的手感差,质量差并且易于生锈和断裂。长期使用此类门窗配件可能会导致安全隐患。
二、门窗安装工程项目管理系统克服企业困难
在工程业的数字化转型进程中,需要快速获得制造关联的海量数据,高效组织管理数据的重构和更新,深入分析数据之间的内在联系以及潜在规律,使企业的运营向着管理流程化,流程表单化,表单数据化,数据可视化的方向发展。同时将管理理念融入到数字化的应用中,对企业的整体运营管理的指标实时监控,数据异常预警,管理完全闭环,从而推动真正意义上的实现数字化运营转型。
1、全流程资金管理
工程项目管理系统为企业建立了资金管理模块,包含预算、开票、收款、收票、资金计划、付款申请、实付记录、项目结算等全流程现金流把控。同时根据企业实际业务场景,将资金管理分为集团-片区-项目部的资金维度,按照不同维度的不同情况进行管理,同时又能实现信息互通,便于企业整体资金调配。此外,“资金计划”也是根据企业需求所搭建的一个实用模块,可以让每个项目都有一个相应的支出计划,方便与后期的实际支出做对比,进一步管理好现金流。对每个项目所有的收支情况进行统计汇总,形成可视化报表,提供多维度查询,帮助管理层清晰掌控项目资金情况,为决策助力。
2、项目进度、施工质量安全管理
工程项目管理软件针对企业实际情况搭建一体化的施工管理流程系统,实现了项目质量、安全、进度、人员、分包、机械等信息线上化。通过可视化数据实时掌控产值进度、实际成本、材料领用、设备进出场、施工日志、收付款、质量安全等相关数据,从而对项目实际施工过程中出现的各项偏差进行预控预警,及时纠偏,达到降本增收的目的。
3、材料管理
系统化的材料管理实现了事前把控材料成本,过程中控制材料成本,避免管理层不清楚材料是否已超成本,形成预警机制,在办公室就能随时知晓项目材料用量情况。让材料供应更加平滑顺畅,在各个方面满足工程开展需求,另一方面也实现了对资源的有效利用,减轻耗损,实现提高企业的经济效益的最终目的。
三、泛普软件门窗安装工程施工管理系统
作为公司数字化运营的主要工具,搭建泛普软件流程表单是改善公司流程并合理化的过程,是数字化精益运营的基础。泛普软件为使数据转变为生产力提供了决策支持,从而达到真正意义上的数字化价值体现。数字化已经渗透到企业运营管理的各环节,未来依然是企业互联网生态链的主要支柱,互联网化,就是把每个人当成移动的“工具”,通过实时数据的不断更新,来提高管理效率,做到管理一万人跟管理一百人一样,达到效率至上。
通过泛普软件的应用,极大提高了工厂数字化运营管理效率,以流程为主线,以表单为载体,实现了管理流程化,流程表单化,表单数据化,数据可视化。
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