安装工程企业如何进行项目成本管理
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在讨论如何进行项目成本控制之前,我们首先要明确什么是施工行业的项目成本控制。这可不是简单的缩减费用,而是在整个施工管理的过程中,对项目生产中消耗的资源进行合理分配、监督、调节,及时纠正施工项目实施中发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。
一、施工企业项目成本管理的特点
1、项目成本管理的对象具有单一性
施工企业的产品与其他企业的产品截然不同,工程项目成本管理的对象是工程项目,它既可以是一个建设项目、一个单项工程,也可以是一个单位工程。虽然成本管理方法可以通用,但具体实施起来却各有不同,不能套用,只能因项目而宜。
2、项目成本管理的工作具有一次性
工程项目具有一次性特点,一个工程项目从基础施工、主体封顶到装修竣工,循序渐进设有重复,这要求项目成本管理工作要同步前进,不能反复,特别是周期长、投入耗资大的工程项目,如果疏于成本管理,代价是巨大的。这是项目成本管理区别于其他企业成本管理的重要特征。
3、项目成本管理在控制上具有超前性
由于工程项目一次性特点,要求项目成本管理只能在不再重复的过程中进行,决定了项目成本管理的超前性。为保证工程项目的必盈不亏,成本管理就必须做到事前管理和事中控制,而不能事后算账,项目从承包开始,就必须采取“于前预算、于中核算。边干边算”的成本管理办法,不能“只管干,不管算”。如果在工程项目结束时再进行成本费用核算,必然是“不算不知道,一算吓一跳”。
4、项目成本管理系统具有综合性
在项目成本管理预测、计划、控制、核算、分析和考核这六大环节性中,只有依靠各部门配合协作,才能取得良好的效果。
5、项目成本管理范围具有约束性
工程项目成本管理,只是对工程项目的直接成本和间接成本的管理,从实行“制造成本法”后,并非所有收人都属于成本管理范畴,如管理费用、财务费用等就不在此范围内。另外,工程项目成本管理是在施工现场进行的,它与施工过程的质量、工期等各项管理是同步的,成本范围还受到施工场所以及管理阶段的约束,因此,必须从工程管理的实际出发,确定成本核算范围。
二、泛普软件-强化项目成本管理的措施
1、提高项目成本管理意识
项目成本管理贯穿工程项目管理的始末,是一项复杂、系统的经济管理工作,必须有组织保证,建立必要机构,配备具有工作经验的专业人员抓项目成本管理工作。建立健全完善的成本核算、监督、稽核等机构,制定切实可行的项目成本管理责任制,明确各部门、各系统的职责范围,提高全员成本意识,使人人具有控制成本增长,促进成本降低的经济观念和效益观念。
2、完善企业内部的配套改革
工程项目成本管理是工程项目管理的核心内容,反映了工程项目的本质特征,涉及到企业内部的配套改革及制度创新。因此,深化工程项目管理必须正确处理好企业、项目和劳务这三个层次之间的关系,形成企业是利润中心,项目是成本中心的企业管理体制。同时,建立和完善企业内部的配套改革,完善内部劳务市场,周转材料及机械设备租赁市场,内部资金市场等生产要素3.制定落实责任成本,搞好施工前的成本预测。
3、材料费控制
施工所用的原材料费用占整个项目成本中的比重最大,一般可达60%~70%,所以,材料成本的节约,也是降低项目成本的关键。分公司为临设费十现场管理费;项目为人工费十材料费十机械资十其他直接费十材差;把可控制成本作为项目班子的责任成本,要求在此基础上降低成本几个点,“实行以收定支,分灶吃饭,累计核算”的原则,在科学管理的基础上实现成本管理的有效化。
4、人工费控制
建筑施工行业有很多工人需要管理,而且工人也分为很多工种,做好工地工人的考勤和绩效管理工作是控制费用的基础。,通过改变企业的资源配置方式,理顺企业内部关系,有利于加强成本管理,使工程项目成本管理达到规范化、程序化、科学化。
5、机具费管理
各种机械、器具的租赁、购买、折损等都需要系统的管理和控制,否则很容易出现费用超支。责任成本是财务成本的发展和延伸,建立健全项目责任成本核算机制,是实施成本控制的中心环节,是项目成本管理的基础工作。为保证项目成本真实准确,保证项目责任人的利益,必须正确合理地界定项目的责任成本范围。
泛普软件工具箱中有成本管理工具,是专门针对建筑施工行业的项目成本管理软件,不仅能动态跟进项目成本的发生,还支持随时追溯成本进度,并可与预算做对比,可以帮助项目型企业做好精细化管理成本,对于提高项目管理能力和提升项目收益有较大帮助。
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