如何进行高效的项目进度管理
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工程进度管理是保证工程按时完成所必须进行的一系列管理过程和活动。在项目实施中,由于受到各种因素的影响,有的任务可能按时完成,有的可能提前,有的可能拖延。一项任务的实际进度无论是快还是慢,必定会对其后续的任务按时开始或结束造成影响,甚至影响到整个项目的进度。
一、项目进度管理为什么如此重要
1 、有效确保经济效益
经济利益是企业生存的根本支撑,为了使投资收益最大化,建筑公司要求对每个环节都进行精细化管理。施工技术人员在实际施工中,必须根据可能出现的问题事先制定预防或解决措施,最大程度地保障工程的顺利进行,提高建设项目的效益。
2、 有效确保施工质量
有效的施工进度管理能够保证施工质量。这是因为建设项目管理可以有效协调施工人员,规范人员的管理。在统一严格的管理下,能够避免施工过程中不必要的错误,同时提高施工效率。在严格控制建设项目进度的情况下,能够有效保证施工进度及施工质量。
3、有效控制施工成本
有效的进度管理可以控制不同环节的建设成本,优化资源配置,提高项目资金利用率,最终有效地控制建设项目的预算成本。因此,在建设项目管理中,有必要根据现场工程建设的实际情况,优化材料、人力、资金等相关资源的配置,以确保在不同的环节不浪费资源,更好地控制施工进度。
4、有效确保施工按时完工
在项目准备阶段,发包商和承包商应根据双方的利益制定合理的施工计划。在实施过程中,工期会受到很多因素的影响。只有通过管理监督和管理,才能在保证施工质量的基础上,最大程度地合理控制施工工期,避免工程逾期或空白期的现象。这样不仅可以减少因工期延误造成的经济损失,还可以在保证施工效率的同时提高施工质量。
二、泛普软件如何进行高效的项目进度管理
1、制定项目计划,规划项目进度
确定了项目目标、项目范围以及工作分解粒度后,项目经理可以在进度猫甘特图中创建项目计划,将项目目标拆解成小的任务,并确定每个任务的起止时间,对任务进行分配。其次是设置项目里程碑,通过设立里程碑,以可交付物为导向,衡量阶段目标是否实现,并推动项目进入下一阶段,从而保证项目最终达成总目标。
2、任务关联,设置前置任务
确定任务之间的依赖关系,使各项工作间的关系一目了然,可以让项目更清晰有序的推进。任务的前置任务就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在时间上和前置任务不会有时间重叠。在进度猫甘特图中设置依赖关系,当鼠标指针放置到甘特图任务条上时 任务条两头会出现小圆点,鼠标拖动小圆点到后继任务上即可完成,前置和后继任务的设置。
3、分派任务,预估工时
项目经理邀请相关人员对工作的持续时间进行预估,提前了解人力和时间成本,发现项目可能存在的风险,调整资源分配。项目计划落地到项目完成,需要管理者和项目成员之间的高效协作。将各项工作指派给负责人,在进度猫甘特图中将任务分配给项目成员,成员完成任务甘特图会自动计算项目进度,也方便管理者实时跟进项目执行情况。
4、管控项目进度,促成项目成功
项目经理通过甘特图对项目进度进行跟踪和控制。项目哪里完成了多少,哪里延期都可以通过甘特图监测。
综上,进度管理之所以重要,是因为在市场经济条件下,时间就是金钱,效率就是生命,一个工程项目能否在预定的工期内竣工交付使用,这是投资者最关心的问题之一,也是项目管理工作的重要内容。但管理项目的进度并不意味着只追求进度,更需要注重质量、安全和经济的要求。只有把握好两者之间的平衡,才能发挥进度管理的作用。
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