工程项目进度管理的措施和方法
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在项目管理中,项目负责人经常遇到明明做了时间表,但还是出现超时的情况,项目进度管理是保证项目的所有工作都在指定的时间内完成的重要管理过程。项目管理计划主要都是基于项目进度管理计划编制的。
一、项目进度管理的重要性
软件项目管理中,项目进度把控重要性不言而喻,深入落实到细节对项目进度非常有帮助。项目进度管理重要性主要表现在两方面:项目管理集中反映在项目成本、质量和进度三个方面。通常称为项目管理的“三要素”。进度是三要素之一,对进度的要求是通过严密的进度计划,使项目能够按时按质完成。项目进度管理的影响因素。项目范围会影响项目进度。一般来讲,项目模块越大,项目所要完成的任务也就越多,所需的工时也就越多。
项目成本、质量也都会影响进度。一般情况下,追加成本,可以增加更多的进度管理,比如新增开发人员,从而使某些工作能够并行完成或者加班完成。要是没有很好的进度计划,团队成员很难在一个长的时间跨度内掌控和汇报项目进度。计划与实际工作脱节,对于掌控项目的进度非常不利。
缺乏有效的监督、激励、考核机制,目标分解不够明确,在进度滞后的情况下找不到直接的负责人,开发人员彼此之间互相推脱责任。由于没有明确的责任又缺乏合作精神,项目成员的积极性调动不起来,对进度目标也就很漠然。
二、泛普项目管理软件管控项目进度从以下几个方面进行:
1.计划控制
一个项目往往会涉及多个相关方,每个相关方承担的职责不一样;项目持续时间较长,每个时间段各相关方工作内容也有区别。因此,项目要通过多级计划来管理,也就是分项计划策划。到分项实施计划时,往往通过滚动计划、渐进明细、迭代开发等方式展开。分项计划需要落实到制订上。各分项项目负责人在滚动制订分项计划时,必须执行项目经理的阶段性目标要求,同时将工作细化到分项项目可测量的交付物,形成一份具有操作性的计划。
2.资源控制
如果前线的任务都很好的完成,但项目进度依旧出现了问题,那么大概率在于“后勤保障”出现了差池。项目管理者不能只是揪着进度不放,而忽略了资源负荷情况,当出现工作过于饱和的状态,也势必会影响到项目整体进度。而泛普项目管理软件可以管控资源,在部分资源负荷的情况下,泛普软件会迅速开展资源协调,进行资源平和,以保障项目的顺利进行。
3.风险控制
对于风险,无论从团队还是从个人角度来讲,都是比较厌恶的,然而不得不承认的是,风险存在于各个角落,很难避免。风险给项目带来的不确定性会让项目进度出现问题,也会让项目质量大打折扣。既然无法避免,就要想办法进行控制。泛普项目管理软件的风险管控功能包含风险识别、风险确认、风险应对等。在项目的各个阶段,泛普软件都会根据项目的进展进行一定的风险预估,当风险出现时会及时出示项目解决方案,最大程度减低风险对项目的损耗。强调各分项负责人要主动识别与汇报,预防为主,避免在风险发生时再处理。
4.建立沟通管理制度
充分地沟通能帮助管理者和团队成员掌握各方信息,以此为基础,来进行项目决策和资源协调。及时与立项部门和项目客户进行沟通,了解其对于项目的期望与特殊要求,以保证项目的各项工作都是在项目范围内开展,范围发生变化时,项目计划及时作出相应调整,项目的进度满足各方需求。
总得来说,项目进度状态的好坏,计划是基础,资源是载体,沟通是媒介。三者之间的紧密合作是项目成功的保证,使用泛普项目管理软件,管理好各个方面这样才能保障项目完美成功。
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