费用管理

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 　　随着企业规模的不断扩大、成本压力的上升，大部分公司为了节约成本产生出企业费用管理的需求。在此基础上，公司的财务管理也更加趋向于管理会计方向发展，费用管理的要求也会更加多样化、精细化。但是也有不少企业会出现问题。

　　一、安装工程行业在费用管控上的难点

　　随着科技的日益发展，安装工程行业在费用管理上也日趋严格化，而造价在整个过程花费的金钱也是在逐渐增加，在费用管理上来说，无疑是一个难题。

　　1、预算费用的管理。在员工项目工程当中，所涉及到的钱财费用特别多，往往在公司内部对这个的管用也很严，这也就导致审批流程多，速度慢。

　　2、在机械设备工程行业，对资金运行都是大数目，但往往企业内部管理不规范。企业内部花多少钱，买什么都是由老板说了算，缺乏一个计划来预估资金。

　　3、电气设备安装工程中缺少一套完整的管理体系，各司其职，完成部门基础业务，不能和费用管理有效的结合，最终导致各部门在成本管理中的随意性、无有效监督性、无惩罚性。完善的责、权结合的管理体系是项目进行费用管理工作的基本保证。

　　4、在施工过程中的一些意外支出没有规范化的管理，也就保证不了这笔费用是否真的用在这上面，不清楚这笔费用的去向，无法跟踪。

　　5、部分企业费用报销流程不规范，审核不严格，存在乱报，错报的情况。

　　6、企业的银行账户众多，可能每个银行账户管理的人都不一样，对银行资金的管理领导也不能集中了解。

　　7、财务部门人员，手工记账麻烦，票据众多，管理不当会导致丢失、损坏等。

　　8、对企业的开票多少，应收应付多少，未收有多少，对这些都不能时刻追踪。

　　基于费用合理管控和效率的提升需求，市面也就不断衍生出了众多的相应软件产品，泛普软件的工程系统就基于这些问题需要，完善了费用财务的功能。

　　二、泛普安装工程系统在费用管理中的应对措施

　　安装工程费用管理水平要尽量按照实际的支出进行预算，建筑安装工程费用定额的编制工作是一项策划性很强的经济性工作，合理的确定实际发生金额，关系到定额能否在生产组织管理当中发挥作用。

　　1、系统中所有的业务方式都是电子化登记，按流程提交审批，审批流程简单，查询十分方便快捷。

　　2、在系统“支出资金计划”当中，对项目的资金使用做出一个详细的支出登记，然后提交审批，审批速度也很快。

　　3、设置权限管理，各部门相互联系，有效牵制，完善一套完整的审批流程，完善权责功能。

　　4、领导可以随时在“资金报表”功能模块下，查看企业的所有的支出明细。

　　5、系统通过标准化、规范化的报销填写单据，在“财务报销管理”当中，帮助统一企业内部各部门人员的费用报销填写格式，并且可以对报销单据设置标准的审批流。

　　6、系统中的“发票管理”里面可以录入企业的开票和收票信息，已经开票多少、付款多少、未付多少，便于领导对票据的跟踪。

　　7、财务部门人员将信息录入系统，票据拍照上传，保障了原始信息的完整性，不易丢失。

　　8、可以在“财务”模块查看银行基本信息和期初余额，实现集中化管理，对银行账户进行有效的管控。