工程结算是指施工单位根据合同和施工单位的工程价值,提交结算工程价款的财务文件。为保证施工企业所消耗的资金及时兑现,有必要对项目费用进行中途结算(进度款结算),在年底结算,所有项目必须在最终结算后完成并通过。
一、安装工程行业在结算工作当中遇到的问题
工程结算相对于进度款结算而已,其目的是快速,同步,准确的反应工程产值,受相关政策环境的影响,市场交易习惯,往往工程结算时间长,难度大。
1、完工结算依据不清晰,单据保存不完整。
2、工程进度因各种原因造成的拖延,工期延后,记录不仔细,导致工程结算工作量增加。
3、合同变更的影响,引起工程结算价格与合同不一致。
4、工程结算一般是财务部和劳务班组对接,其他部门需要查看,会形成信息闭塞。
5、结算金额管理不严格,出现工作人员贪污情况。
工程结算是反映工程进度的主要指标。在施工过程中,工程结算的依据之一就是按照已完的工程进行结算,根据累计已结算的工程价款占合同总价款的比例,能够近似反映出工程的进度情况,可以提高资金的增长速度。泛普软件工程系统当中对完工结算做出了一个严格的流程,帮助企业提高资金的使用率。
二、泛普软件安装工程系统在完工结算的管控优势
安装工程行业在我国也是占有重要的地位,工程结算在工程项目承包当中是一项十分重要的工作,是加速资金周转的重要环节,施工单位尽快今早的结算工程款,有利于资金的回笼,降低时间占用成本,提高周转率。
1、通过系统当中的“完工结算查询”,可以查看最新的完工结算情况,上传原始单据照片,完整保存信息,实现信息共享。
2、在“完工结算列表”中,对工程量清单进行一个详细的信息记录,包括清单子目、合同数量、实际完成数量等。进度因某原因缓慢,可以在备注栏中进行说明,可以把重要的文件照片等上传。
3、泛普安装工程系统中,在“收入合同变更签证”中登记变更信息,以及费用,在后期结算时,便于统计。
4、可以在工程“完工结算列表”当中查询,查看结算金额,结算名称,设置权限,各部门相互查看。
5、工程结算过程当中,可以设置领导,财务部门等多级审批,避免出现官官相护,吃回扣贪污情况出现。
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