安装工程项目流程管理系统
安装工程主要以项目施工业务模式为主,其中涉及到的一系列管理环节繁琐,且难度较大,再加上同行业内竞争越发激烈,导致安装工程企业压力巨大。
一、安装工程的业务痛点
安装工程由于其业务多、人员复杂的特性,导致出现了以下几方面的问题。
1.项目多且进度不一,项目周期长短不一,项目数据不能及时汇总,领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据。
2.项目前期多为企业先执资,财务人员不了解项目进度,回款速度慢,现金流周转不开。
3.企业有劳务分包,需要记录项目、人数和天数的明细记录,方便和劳务商对账;租赁大车将机器大型设备运输到项目现场,也需要记录项目、天数、车辆数的明细记录。
4.供应商通常是按季度或按年度,根据企业采购设备的金额进行返利,返利额度实际用于抵扣下次项目的采购金额。但是企业想将这笔返利额度记录到当时采购设备的项目里。
5.以前的财务、业务人员都是各自做自己的账,每月都会耗费大量的时间去核对账目数据,而随着业务量的扩大,以前的传统处理方式存在很大的风险。
安装工程企业若要改变这些问题现状,必须利用科技的手段,例如安装工程项目流程管理系统。
二、安装工程项目流程管理系统
系统为企业带来全流程的贴心管理。
1.各合同的收入、出库、开票等情况实时查询
项目/合同看板实时查看项目收入、支出和利润;合同执行表实时查询合同金额、收入金额、开票情况、采购、出库以及费用各项数据,协助领导做好数据分析。
2.项目进度实时监控
项目相关人员严格按项目合同要求填报项目阶段进度,并通知项目经理、财务,以便财务人员及时按阶段收款。另外,合同看板可查询收款逾期日期,及时做好总结。
3.劳务分包或机器租赁,成本及时归集到各项目
劳务分包或机器租赁,通常需要记录每个项目的数量及天数,以方便后续核算项目成本。
4.设备供应商返利核算到项目
录入其他收入单,将供应商的返利额度分配到之前设备采购的项目里,用于抵消项目的采购成本,项目成本更加真实。
5.业务财务一体化
业务数据实时传递财务系统,智能凭证中心,将业务凭证自动生成财务凭证,减少数据传递时间与差异问题,解决财务精细化核算问题,同时也提高了财务工作的效率,也不用担心业务账和财务账对不上了。
三、泛普软件安装工程项目流程管理系统
泛普软件深耕行业20年,深入了解行业痛点,为企业打造完美的工程管理软件。
1.业务级隔离
单系统故障不影响整个流程。
2.微服务架构
服务节点按需扩展,杜绝性能低效。
3.互联网级交互
新一代系统交互,提升用户体验。
泛普软件立足移动时代,运用互联网思维,围绕以流程、应用、移动为基础的开发平台,构建连接员工与企业内部的管理中台,满足任何企业的流程管理需求,快速自由搭建企业管理应用,帮助企业建立以基础管理为中心的战略优势,适应企业扁平化、碎片化管理,敏捷企业综合管理需求,实现企业管理所想即所得,建立差异化竞争优势。
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