超市用什么软件管理进销存
进销存对于超市而言是非常重要的环节,好的进销存管理可不但可以让企业及时了解自身的业务状况,还可以对利润的产生进行分析。目前不少中小型超市还在使用手工记账的方式统计进销存,这类方式应对商品较少的时候是没有太大问题的。如果商品种类丰富、数量多那么这样的方法就不能够满足每日的管理需求了,为此会需要更为科学的管理方式。
传统进销存管理方式的缺陷
之前采用Excel或纸质记录的方式,这样的方式会在安全性上有一定的缺陷,超市经营过程中会出现一些数据信息错误的情况,或是之前统计的信息不便查询甚至遗失的情况。除此之外没有提供更多人性化的服务,需要人力进行频繁的管理。
(1) 安全性能不足
进销存的库存管理系统可以说是企业在生产经营中的“数据大脑”。传统的库存管理系统将数据存储在电脑的硬盘中,必要时会搜索硬盘,操作起来相对简单方便。然而,越简单,越容易出错。一旦电脑硬盘出现问题,电脑中的所有数据都会被抹除,给企业造成的损失是不可估量的。
(2) 使用不便
传统的进销存管理系统大多只能在PC上使用,因此员工需要到指定的地方进行操作。如果遇到特殊情况,会很不方便,尤其是今年遇到疫情。此外,销售管理系统只支持PC端操作,另一个缺点是管理者无法及时了解销售和库存状况,不利于企业管理者对销售、销售和库存的管理。
(3) 无法提供预警功能
传统的进销存管理方式更多的是依靠人力的监督和守护,所以很多企业不得不一直有人在生产线上。但是难免会有人疏忽大意,可能会产生一定的错误,造成数据统计不准确的情况。所以如果此时系统中有预警机制,就会事半功倍。
泛普进销存软件的优势
在了解了一些传统方式和通用性软件在管理上的缺陷后,超市行业是需要一款定制的进销存软件,只有这样才能够保证管理上准确无误,功能上贴合超市的需求。
(1) 安全性高、私密性强
泛普进销存管理系统构建在B/S结构之上。每个企业的数据信息都会储存在三层加密的数据存储空间。在这种模式下,企业上传到系统的任何数据都会自动上传到“云服务器”中,这样企业的数据安全将得到彻底的保护。
(2) 支持三端使用,方便快捷
相比传统进销存管理系统在登录端的局限性,泛普进销存管理系统支持三端登录(手机、电脑、iPad),管理者和员工都可以远程操作,方便了销售和库存的实时管理。一旦需要采购或者发货,只需要用手指就可以完成,提高了工作效率。
(3) 支持预警功能
泛普进销存管理系统支持全面的消息预警。企业各部门可以建立预警机制(价格误差预警、安全库存预警、收发货预警、生产调度预警等。)从而避免人为操作造成的经济损失。例如,“薅羊毛”可以通过预警机制实现有效预防。
采用专业的进销存管理软件是目前的主流做法,这样的好处是能够高效率的解决进销存的统计和管理问题,让管理人员在进销存的过程中更加直观的了解业务的具体信息。针对超市经营过程中出现的问题可以及时作出应对。
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