超市供应商管理软件
大家都知道,近几年与超市、商超、经销商合作,竞争是越来越激励,每年销售额上去,但利润仍和往年一样,甚至不如往年。商超的费用是多而乱,且每家都不相同,商品单价只减不增,采购成本只增不减,人员成本每年上涨。如此情况下,到底应该怎样选择超市供应商管理软件。
一、超市痛难点分析
对于很多商店、超市而言,疫情期间可谓举步维艰。据一些观察和分析,目前大部分商超主要存在的问题如下。
1.受地理位置的影响较大
很多居民去小店购物主要是图地理位置比较近,如果同样的商品和周围大型的商超价格相差不大,宁愿去近一点的小店购物,可以节省时间。
2. 顾客稳定性差
消费者购物忠诚度不高很多居民购物就是看性价比,如果是去一家店买一次东西感觉比其他店贵了,可能下次就很少过来购物。很少和老板达成会员的关系,老板很少懂得吸粉的重要性。
3.房租和人工成本高
由于物价涨幅的原因,房东对房租要求每隔1-2年都会有一定的涨幅,再包括目前人工工资也不低,所以他们的实际成本居高不下。
4.不会做促销活动
超市实际上很少做促销活动,基本上东西除非到了保质期才会便宜一点,而且宣传不到位。
泛普软件是非常适合超市管理的一款专业软件。普遍适用于商场、购物中心、批发部等场所的销售管理活动;也适用于化工、五金建材、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业。
二、主要功能
泛普软件主要分为采购管理,销售管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分,是为超市管理量身定做的。
1.采购管理
1)采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
2)采购收货单:可以查看未收付情况,可以直接引用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
3)采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
4)采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
5)现款采购单:一手交钱一手交货的一种收货模式。
6)批单付款:可以对供应商某一端时间欠款进行批单付款。
2.销售管理
1)销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
2)销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
3)销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
4)销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
5)销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接引用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
6)销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
7)现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
3.仓库管理
1)领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
2)退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
3)生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
4)库存盘点:月末如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
5)库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
6)仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
7)库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
4.财务管理
1)费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
2)其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
3)银行存取款:记录银行存取款情况
4)应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
5.基础资料
1)客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
2)供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款。
3)员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
4)商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码、名称、型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
5)公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
6)成本价:支持采用指定单价法,移动加权平均法
7)应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
8)可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
6.系统管理
1)操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板经理等不同角色功能的操作员。
2)数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
泛普软件帮助品牌方以互联网的方式对经销商进行管理提高经销商量和终端商销售能力,优化企业商流。
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