综合办公系统功能的应用成果

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　　综合办公系统功能

　　泛普软件在众多项目实施的基础上，开发了集团型综合办公系统，该系统是以集团型企业的管理制度为原型，具有很好的拓展和用户自定义功能。以下是泛普软件总结具有代表性的功能模块，用户可以根据自身项目的实际情况进行选择。

　　1. 业务系统

　　业务系统主要是实现集团及各分支机构内部业务各个环节的流程审批，目的是实现业务审批的规范化和合理化，提高工程实施的制度化、科学化、信息化管理。

　　借助泛普软件工作流引擎Web Flow和权限管理，可实现业务系统中各类流程审批。流程审批过程中系统可以自动生成审批单, 审批单采用Word模板的形式制作，用户可以根据单位管理需要自定义模板格式。系统还提供搜索、模板打印、参数设置功能。泛普软件通过与多家企业的沟通、交流，针对集团型企业梳理了多个流程，譬如：资金审批、物资采购、项目审批、付款申请、会议纪要等。

　　2. 科技档案

　　科技档案：包括所有文件、未归卷文、所有案卷、案卷文件、借阅登记、所有专题、案卷目录、阅档申请、借阅登记、利用情况、移交目录、销毁清册、索引汇编、打印模板、系统设置和系统帮助等。

　　3. 通知系统

　　内部告知性内容的专属发布区。管理机构可以将一些告知性的内容及时的发布到上面，让相关单位和人员第一时间获得告知信息，比如会议通知、公告、更正通知等。通过利用通知模块的发布、提醒、存档、检索、打印等功能，能够大幅度提高通知的传达速度和通知执行力度，简化方便了工作人员的日常工作，从而提高行政办公的效率。

　　4. 信息发布系统

　　信息发布系统主要是针对集团型综合办公系统中需要发布、展示的信息进行集中展示。一些最新上传、更新的企业文档也可以在此处进行集中展示，方便有权限的人员进行查阅。

　　5. 电子邮件

　　Domino服务器既可以作为Internet邮件服务器，又可以作为Notes 邮件服务器。因此企业邮件系统既支持集团内部邮件收发，也支持集团与互联网邮箱的邮件收发。

　　6. 即时通讯

　　在集团运营过程中，“沟通”成为一项使用频率很高的行为。除了传统的流程、Email等沟通工具外，即时通讯工具为各单位沟通提供了强大的技术支撑手段。

　　即时通讯平台可以在各单位间建立即时通讯系统(类似MSN或QQ通讯平台)。该系统是泛普软件完全自主知识产权的产品，无需采购如腾讯RTX等软件，大大降低系统的建设成本。泛普软件还和腾讯RTX实现了集成，保障用户的已有投资不会损失。

　　7. 其他模块

　　本系统也可以提供各类标准的企业收发文模块、签报管理模块以供集团及各分支机构使用，这些收发文模块、签报模块在可以根据集团的实际情况随时进行调整。确保了集团综合办公系统的持续性，随着企业业务的拓展、管理的变更和信息化程度的提高，综合办公系统还可以实现和其他业务系统的集成，完全满足客户的需求。

　　高级办公软件项目实施策略

　　1. 系统硬件部署

　　根据上图所示：

　　1、 在集团中心机房中部署服务器：具体配置泛普软件会根据客户的实际情况进行建议;

　　2、 规模相对较小的单位通过Internet(或专网)访问协同管理平台;

　　3、 规模较大或还有子公司的分公司在其内部部署二级系统，通过Internet(或专网)实现和集团的互联。

　　4、 各子公司直接访问其分公司的系统。

　　5、 各级分公司、子公司也可以通过VPN来访问系统。

　　2. 项目实施周期

　　根据泛普软件在其它同类项目的经验，项目实施周期大约为30个工作日。

　　综合办公系统应用效果

　　随着集团型综合办公系统的逐步推广应用，系统所提供的各种辅助功能逐步渗透到各项管理工作和业务活动中，不仅为集团公司、分公司、子公司等单位提供了日常管理和行政办公的服务平台，也为集团提供了审核、监督的方便性，高级办公软件让集团内的每个员工都可以无时空、地域的限制，实时的参与到企业的管理和运营中来。

　　集团型综合办公系统搭建完毕后，随着企业的逐步完善，信息化水平的提高，各业务系统将可以和办公系统完全集成，形成综合的网上平台。综合办公系统满足了客户持续改进的需求，也有效的保护了信息化建设的投资费用。