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OA办公自动化给人们的工作带来的好处和作用

　　泛普软件告诉你OA办公自动化的优点

　　泛普软件告诉你：OA办公自动化给人们的工作带来的好处，总结归为以下3方面：

　　1、提高工作效率

　　传统办公方式是以纸介质为主要形式，管理档案和流转公文还需要依靠人工，这种办公方式对于在信息时代下的今天来说，显然已经无法满足快节奏、高效率现代工作需要。并且，传统的办公模式需要配备专门的工作人员来完成管理文件和传送信息的任务，这一工作过程中信息和公文的流转速度较慢，需要在一个领导检阅之后方能传送给下一个领导检阅，传送的周期较长，对决策的及时性造成不良影响，并且对工作效率也造成限制。相比之下，办公自动化则可以根据定制的工作流程，实现多人审阅，达成资源共享的目的。

　　2、减少资源的浪费

　　由于传统的办公方式需要存放使用大量的纸张文件，这也就造成厂极大的资源浪费，大量的纸张文件查询、分类、归档比较困难。而办公自动化则可有效解决这一问题，由于使用计算机来管理文件，具有标准化、电子化、规范化的特点，可以有效节约纸张文件的使用，同时查询、分类、归档较为方便。

　　3、节约人力

　　传统的办公方式由于需要按部就班的进行工作，对于工作人员的想象力和创造力束缚，使工作人员必须耗费大量的时间和精力来完成和处理工作任务。而办公自动化则可以节约人力，适应厂信息技术发展的潮流，也顺应了企业人们的普遍需求。

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　　来自：泛普软件

发布：2006-12-27 10:34 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

OA办公自动化给人们的工作带来的好处和作用

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