当前OA自动化办公系统的发展,己经非常成熟
图书馆OA自动化办公系统建设的几个误区
1. 强调独立开发与功能齐全
这样的做法不太科学合理。因为,当前OA自动化办公系统的发展,己经非常成熟,整个系统的建设涉及到的技术较多。如果强调独立开发,是不可能独立开发出一套优秀的OA自动化办公系统软件。并且现在的OA自动化办公系统融合许多管理理念,对于一名程序员开发人员来说,对于这些管理理念并不熟悉。而且独立开发一套OA自动化办公系统,耗时、耗力、耗财,虽然可能在一定程度上可以进行随时改进,但是对于工作人员对系统的掌握并不是一件好事,这对于使用者来说会有得不偿失的结果。对于功能方面来说,目前许多成熟的办公系统,己经发展的很成熟,许多功能都是可以进行无限扩充。但对于正常的图书馆办公工作来说,并不是需要许多的功能,而且一套功能繁杂的系统,反而会影响到工作人员的使用,同时也增大了系统的维护成本。
2. 强调“以贵为好”想一步到位
目前,许多图书馆并不具备自己开发办公系统的能力,所以会对外进行采购。但是在采购过程中,经常会以价格的高低来衡量系统的优劣。这样的理念是错误的,价格低廉的系统,有可能是一个小公司或者是个人开发的系统,在整个系统中存在许多的漏洞与BUG而且代后服务也难以得到保证。价格高的系统,虽然在功能和稳定性上较强,但是这些系统大多都是一些附加功能,这些功能增强了设计成本,从而造成办公系统的价格高涨。
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