项目管理办公室OA办公系统与企业战略

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在激烈的市场竞争情况下, 企业发展战略已成为多数企业的战略选择。企业发展战略是关于企业发展的谋略。企业战略就是在市场竞争和合作的环境和条件下, 着眼于解决根本性和长远性问题, 为实现其经营目标和完成其使命所作的总体设想和部署。企业发展是谋求成长、壮大、提升地位的过程。这个过程就是企业长期发展规划的实施过程, 但企业长期发展规划不等同于企业发展战略。企业发展战略是企业长期发展规划的指导纲领, 企业长期发展规划是企业发展战略的具体实施。

　　一、企业发展战略要解决的问题

　　企业发展战略就是要解决企业中长期发展方向和目标的问题。目标有助于设定期望、提升信心和促进沟通。企业发展要有中长期目标, 没有目标就没有持续的动力。企业为了把核心业务做大做强,必须解决中长期发展规划的问题, 解决项目战略问题, 做好多项目选择及其优先级的工作。企业可以开展多元化经营或者多种经营, 但这些业务应该是对核心业务的支持或对核心业务的补充和完善。因此, 在制定企业发展战略时, 切忌贪多求洋; 特别是在制定项目战略, 选择和确定发展项目时, 务必研究其关联性, 以确保核心能力的提升。

　　(1)怎么干, 务必要围绕目标进行讨论, 调动职能部门的积极性发挥他们的作用, 必要时取得外部咨询专家的帮助。规划措施是实现战略目标的保证。规划过程是对国家政策的领悟和运用, 是对企业内外部资源的组织和整合。规划方案要细化到项目层次, 确定的项目要有产业关联性和可实行性。

　　(2) 有什么, 就是解决企业自身条件与发展战略配套的问题。这些条件包括, 人力条件、物力条件、财力条件、环境条件等。充分利用现有条件;通过培训、引进等手段提升水平。

　　(3) 要什么, 就是解决企业外部条件与发展战略配套的问题。外部条件包括, 政策条件、法律条件、行业条件、产业条件以及约束条件。政策条件、法律条件是企业行动的指南, 应该遵守和适应。行业条件和产业条件分析提供了行业、产业选择以及进入时机的选择。行业条件和产业条件的分析是项目选择的指南。约束条件提供了企业行动的规定性, 或为企业行动布置了前提或背景。

　　二、项目办公室的提出

　　项目战略是发展战略的精华部分, 是实施发展战略的关键。项目办公室可以认为是制定企业发展战略的支持机构和项目战略实施的执行机构。项目办公室在企业整体的平台和角度上, 将利用项目管理的思想、理论和方法、技术对多项目进行管理、规范、协调和监督, 应是企业常设的多项目管理职能部门, 以便为多项目管理提供持续的支持和指导, 但在人员配备特别是在项目管理人才培养和输出上又体现了动态调整以适应多项目管理的特征。

　　项目管理知识体系中, 将项目管理定义为运用各种知识、经验、工具、技能对项目进行管理, 以达到或超过项目干系人对项目的要求或期望。这种定义适用于任何一个项目或一次性活动, 其原则也适用于多项目管理。现代项目管理是对传统项目管理方法和实践的提炼和优化, 已经上升到了理论学科水平并具有实际可操作性。我国项目管理师职业资格的确立, 体现了项目管理理论和方法的巨大价值。项目管理理论和方法体现了集约管理的原则,有助于企业实现优化配置资源的内在要求。项目管理技术对项目成功实施所起的作用已为越来越多的人所认可, 被认为是对项目进行管理的更有效工具。并且在企业整体运作方面的效果也很明显。运用项目管理进行战略管理应该成为众多企业的选择。

　　三、项目办公室的职能和作用

　　1、项目办公室的职能

　　(1)建立标准

项目实施具有某些同质性和相通性, 项目管理作为企业项目战略实