虚拟项目办公室

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【概述】本文概括了全球的大环境，以及环境带来的挑战与机遇，描述了企业如何运用项目管理与虚拟项目办公室，来更有效地对多个项目进行组合管理，提高项目的成功率，提升企业的项目管理的能力及核心竞争力。

【关键字】项目管理 项目办公室 虚拟现实 互联网技术

1. 前言

尽管人类的项目实践可以追溯到几千年前（如中国的长城、皇陵、故宫的建设，运河的开凿，埃及的金字塔等），但是将项目管理作为一门科学来进行分析研究，其历史并不长，从第一个专业性国际组织IPMA（International Project Management Association)1965年成立至今不过三十余年的时间。现代项目管理理论的起源和发展来自于六七十年代的国防、航空、建设领域，这个理论真正成为关注是在九十年年代以后的西方。在激烈的市场竞争的背景下，企业只有借助于项目管理的方式，在质量、进度和成本管理方面快速改进和提升，实现让新产品快速占领市场的目的。

不管是对建筑、水力电力或是信息技术的项目进行管理，挑战都是相似的。成功的公司，如IBM、朗讯及惠普等公司都认识到它们的市场份额与未来增长依赖于有能力的项目管理。这些公司多年来一直致力于研究新的项目管理方法和培养项目经理。目前又将重点转移到项目办公室上来，使之保持稳定一致并使项目管理成为其竞争优势。

项目办公室的理解因人而异。研究表明，它可以是任何一个组织希望它存在的样子。过去，项目办公室就是为了保持与培养出最好的习惯，以维护项目管理的规则。它原被认为是项目管理信息的静态智囊团，受到培训组织的制约。最近，这一概念由于实际需要而有所改动，确定了其对项目经理的组织维持功能。在这种情况下，项目办公室可被定义为一个协助项目经理达到项目目标的组织实体，它对项目进行计划、估计、安排行程、监控与控制。项目办公室逐渐发展，还可以具备其它职责，如JIT训练、行政管理、项目经理席位、监督、咨询、方法和标准。在这一阶段，项目办公室可以提供全部服务。

根据斯坦迪集团对项目失败情况的调查，80％的项目失败都使人们更加关注帮助项目经理。其次，项目的复杂性随技术的发展而增加。解决方案的细节要求协调、计划并安排日程，项目办公室协助项目经理完成这一重要的任务，而不致使项目经理们陷入细节的漩涡。

企业进行的是全地区性的项目，其项目地点和项目成员分布在不同地区。项目办公室如何能够处理这一日益增多的现象，项目办公室如何为项目团队提供了可使其有效运营的环境与工具，从而在为项目团队提供原动力方面起到更大的作用。

科技正在改变着项目管理的前景。我们生活在一个越来越虚拟化的世界中。我们不必去商店采购，而可通过邮购单定购；我们不必去银行排队，家里的电脑进行电子转账；我们也已过了鸿雁传书的年代，使用传真进行联络；在国外施行时，我们可以通过电视会议与在国内的同事会面。科技为我们提供了与他人交流的机会，不管对方在哪里，都可以便宜、迅捷地进行联系，地理条件已不在是困难。

2. 项目办公室与虚拟项目办公室的实现

研究表明，越来越多的不同规模（大／小）的组织开始建立项目办公室。尤其，2002在新加坡举办的「亚太地区PM研讨会」就是以OA办公系统为主题进行两天的热烈研讨。PMI在2003年8月的PM Network中作了“OA办公系统 Trend”的专题报导；而于2003年9月18日在美东巴尔第摩举行的「PMI 2003 Global Congress」全球会中即有数场讲座及有连续四天的研讨会是以OA办公系统为主题，其所受重视的程度可见一般。在西欧、美加、澳洲等国家已有越来越多的企业设置了所谓OA办公系统（Project Manage