LEI集成档案管理系统和OA系统

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西安供电局综合管理信息系统于2001年10月开发完毕并交付投入使用。整个系统涉及生产技术、用电营销、物资管理、档案管理和办公自动化系统（OA）等20多个子系统。除了办公自动化系统是在IBM 的LOTUS DOMINO 5平台下开发的，其他子系统均是在ORACLE8.1.7和WEBLOGIC 6平台下开发的多层浏览器方式下的应用系统。其中，档案管理系统，在项目实施的时候，考虑到用户的应用环境，仅做到了所有归档材料的目录级管理。随着系统应用的深入，又提出了全文归档和全文检索的需求。要求将办公自动化系统中归档的收发文的文号、标题、日期，连同审核意见、审核日志以及附件全部无缝地和档案管理系统集成起来。在档案系统中除了能够查到文号、标题、日期之外，还能够在不切换两个系统平台的情况下，直接看到审核意见、审核日志以及附件等其他信息。经过充分的研究和分析，决定采用LEI这个工具来集成办公自动化和档案管理系统。

二、LEI功能介绍

LEI 6即Lotus Enterprise Integrator 6。LEI6提供了基于服务器的数据存取和同步方案，可以在不同数据平台之间实现企业数据的交换，包括IBM Lotus Domino、IBM DB2 Universal Database、Oracle、Sybase、OLE-DB、TEXT和ODBC数据源。在管理信息系统（MIS）、ERP等应用环境下，LEI6支持实时访问企业外部数据或自动化的业务处理流程，无需将数据从一个平台传输到另一个平台。LEI 6 可以实现Domino服务器与企业静态数据的同步。Domino 最终用户和开发人员无需考虑外部数据的存储位置。

LEI 6使用数据管理工具(批处理)实现数据单向或双向同步，可以定期或基于事件驱动对数据进行同步。如果不想占用Domino服务器所依赖的网络带宽、吞吐量及处理器资源，则这种数据管理工具最适合同步静态数据。LEI 6还提供了友好的界面处理Domino与外部数据的集成。

三、系统集成的步骤

本案使用的是LEI 6数据管理的同步静态数据方式，具体的实现过程是：

1、在ORACLE817数据库系统建立一个临时的表，同时建立触发器，将这个临时表和档案管理中文书档案移交清单数据库表用所建的触发器同步起来；

2、在LEI 6中建立活动连接，连接并映射收发文表单中的域和临时表中的字段，并激活该连接；

3、在客户端用HTML文档页面技术将收发文的原貌恢复起来；

4、在HTML文档页面中通过路径超级连接搜索，将收发文中的附件打开。由于LEI6中由NOTES到ORACLE的域导出，附件的WORD、EXECEL源文档已经变成了ORACLE数据库的BLOB字段属性，在技术上不好恢复。而且，这样做，容易降低ORCLE数据系统的运行效率。所以，本案只导出附件的路径，附件导出至共享磁盘目录，通过授权访问；

5、至此系统集成完毕（详细的设计和编程细节限于篇幅，在不影响理解的前提下，略去）。

四、系统集成之后取得的效果

经过集成，原有系统没有进行大的变动，用户的业务流程也没有更改，使得原先比较孤立的办公自动化系统和档案管理系统同步工作起来。不但给用户的操作带来方便，而且为档案管理系统和办公自动化系统信息的共享建立了通道，提高了档案管理的归档率、完整率和准确率。