SMART MANAGEMENT ENGINE的技术结果
有一则故事说,将六只蜜蜂和同样多苍蝇装进一个玻璃瓶中,然后放平,让瓶底朝着阳光灿烂的窗户。蜜蜂不停地想在瓶底上找到出口,直到它们力竭倒毙;而苍蝇则会在不到两分钟之内,穿过另一端的瓶口逃逸一空。这便是著名的“蜜蜂思维”与“苍蝇思维”的故事。
事实上,正是由于蜜蜂在改变的环境中,依然按照“出口必在最亮之处”的旧思维逻辑行事,而全盘皆输;而那些苍蝇则对事物逻辑毫不留意,四下乱飞,结果有无数个创新的方向,获得了自由与新生。
这则故事也同样映射了企业刚性管理与柔性管理的关系所在。企业环境在变,每个人却都严格按照老规则办事,刚性管理发挥到了极致,企业创造力往往便会窒息。在必要的时候,引入一些看似没有规矩的做法,却能让企业焕发新的活力,在新的竞争中崭露头角。目前,协同软件的盛行,便反映了企业加强“柔性管理”的迫切需求。
协同本质与柔性管理
协同的本质,决定了其注定成为增强企业“柔性管理”水平的杀手锏应用。从一位家庭妇女的购物过程,便可管窥“协同”的本质。
张太太想买台电视机,由于对各种类型的电视缺乏了解,她来到商场进行了实地询问。通过和售货员的交谈,她了解到了各种类型、各个品牌的差异,在初步甄选了型号之后,她又打电话与张先生商量,视客厅大小和家庭财力选择款式。最后,张太太做出了满意的购买决定。在此过程中,张太太和售货员、张先生进行了“协同”,其中涉及到两个关键环节,一是了解各种类型、品牌的差异,二是结合家庭的状况,进行最后的款式选择。
由此看来,协同往往产生于悬而未决的问题,协同的本质就是为了解决各种问题(往往是未曾遇到、或者有了较大变化的问题)进行的有效沟通和决策。
无独有偶,“柔性管理”在企业中的盛行,其实也为了解决各种企业未曾遇到、变化较大或者非程序化的问题。
协同与柔性管理在本质上的吻合,决定了协同软件在企业管理中将发挥越来越大的作用。
传统技术打造高效协同的矛盾
尽管目前协同软件品种繁多,但能真正为企业排忧解难的仍是风毛麟角。根据计世资讯的分类方法,目前的协同软件分为协同平台、协同工具、协同应用软件三类。协同平台类似于半成品,供机构进行二次开发,灵活度不错,系统成熟度较高,但较为复杂难用,技术投入要求太高;协同工具有常见的MSN、QQ等即时聊天工具,也有OUTLOOK、FOXMAIL等邮件工具,它们灵活度高、用户界面友好,但孤立无援,不仅难以和企业信息管理系统整合,工具之间也难以交互,不利管理;协同应用软件则是针对最终用户的“成品”,但优秀的协同软件仍然难得一见,很多协同软件缺乏管理思想内涵和系统设计,难以真正提升机构绩效。
SME:协同的成功之道
不久前,百度在美国纳斯达克成功上市,再度引发了人们对搜索引擎的关注。仔细研究搜索引擎产业的发展,我们看到。它的成功之处在于两点:一、面向个人市场;二、针对海量、异构、分布式信息。
今天的GOOGLE、百度之所以可以超越传统的搜索引擎公司,皆因为他们实现了从技术到业务的突破――传统的搜索引擎往往基于基本文字检索和单一数据来源,显得过于生硬;而当今成功的搜索引擎无一例外地采用了自然语言处理、智能优先级排序、多级信息关联、分布式数据处理等技术,将搜索与用户习惯、商业流程很好地进行了整合,更加灵活多变。
就在百度上市前后,国内著名的协同厂商新锐互动亦发布了“协同锦囊”(SMARTBOX,www.smartbox.cn)的全新协同软件。新锐互动认为,协同软件产业的发展与搜索引擎业有异曲同工之妙。协同的成功同样基于两点:一、面向企业市场;二、针对管理中的过程、协同与信息。于是,协同锦囊的发布,完全基于新锐互动在5年中对100多家大型企业、200多个项目的宝贵经验提炼,其中内嵌的SME(SMART MANAGEMENT ENGINE,智能管理引擎)核心技术使得协同锦囊在协同上提升了一个档次。
传统的协同软件多基于传统的协同工具技术、流程再造技术、基础信息管理技术,仍然停留在技术层面;而新锐互动推出的“协同锦囊”,则全面基于SME,采用了“柔性化“的流程再造技术、协同化的沟通技术、协作化的信息管理,并整合了最佳管理实践。SME实现了协同的智能化、异构化的升级,打通了“协同”的成功之道。
融入管理智慧:SME带来全新运营绩效
SME是新锐互动独创的管理件技术,它是将协同技术、过程管理技术与企业内容管理技术进一步深化的创新技术。它具备标准化、协作化、即需即用的特点,将为用户带来简便易用、柔性管理、分步投资等诸多好处,从而全面提升运营绩效。
SME的标准化是指模块化、可重用,具有管理智慧,可以执行管理行为。它一方面使得用户可以面对标准化的操作界面,提升了易用性;另外一方面,它使得协同管理如同搭积木,可以灵活的对各个模块进行组合。
协作化是指SME可以提供基于特性的接口,供其他程序调用,另外,SME具有环境自适应功能,可以自动检索其他SME。这不仅使得SME可以轻松地实现协同工作,而且具有很好地柔性适应能力,可以最大限度地满足柔性管理的需要。
即需即用是指SME可以让企业随着管理水平的不断提升而逐步投资,可以使得企业的投资得到保护。
随需即用的业务模型
“柔性管理与高可用性是密不可分的,而协同锦囊采用SME实现了这两者的完美结合。”新锐互动总裁王卫东认为,正如企业管理与创新必须相得益彰一样,规范化运营与柔性管理也必须巧妙结合。“协同锦囊通过SME,可谓实现了柔性管理的最佳实践,IBM、工商银行、交通银行等大型客户选择新锐互动的原因,并非只是我们率先推出SME,而在于我们的协同比较聪明(SMART)一些,能够真正增强机构柔性管理(MANAGEMENT)水平、是一个可以全面提升绩效的引擎(ENGINE)。”
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