独家：矿业企业信息化系统整合走平台路线

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【计世独家】经过下属企业多年的信息化建设，招金矿业形成了分散在不同下属企业、不同业务部门的17个独立的信息系统，如何对其进行整合？招金矿业最终选择走平台路线，来完成这一高难度的课题。

山东省招远市素有“中国金都”的美誉，它的黄金矿产量最高、采金历史最悠久。坐落于招远市的招金矿业股份有限公司（以下简称“招金矿业”）则是专注于黄金生产的纯黄金企业，也是中国最大的黄金生产企业之一。公司集黄金勘探、开采、选矿、冶炼及销售于一体，拥有完整的黄金产业链，主要产品为9999及 9995标准金锭。2006年12月8日，招金矿业成功在香港联交所主板挂牌交易。

“哪里有黄金，那里就有招金”是招金矿业的目标。在这样一个胸怀大志的企业中，其信息化建设历程自然不会平淡无奇，首先其CIO的职位设置就很特别。王俊剑主管信息化工作，可谓是招金矿业的CIO，而他的职位则是公司党群事务部经理，“技术永远是为管理服务的。”王俊剑说。

下围棋

信息化建设也要像下围棋一样，一步一步地围，最终自然会夺取全面胜利。

招金矿业统一的、集成的信息化建设是从协同办公开始的，始于2007年8月。为什么从这一非核心的、有些边缘化的OA开始呢？这正充分体现了王俊剑的“下围棋”思想，信息化建设也要像下围棋一样，一步一步地围，最终自然会夺取全面胜利。

招金矿业在山东拥有5大金矿，包括4个分公司: 金翅岭金矿、河东金矿、夏甸金矿、大尹格庄金矿和1个控股子公司—金亭岭矿业有限公司，招金矿业控股75%。这5家下属企业都是独立的，拥有法人代表资格。

在2004 年合并之前，这5家企业的信息化建设都是各自为政，由此也造成了它们的信息化状况参差不齐。譬如说OA，有3家下属企业上了OA系统，还有两家没上; 在物流供应链方面，5家下属企业全都没有上过; 在生产经营方面，有两家下属企业上了此类系统，还有3家企业没上。

王俊剑还算过这样一笔账: 从管理层系统应用人员的百分比来看，物流供应链占30%，生产经营占40%，而OA则占100%。OA是最普遍的东西，一旦OA取得成功，就可以让管理层的所有人员都受益，让所有人都认可和接受信息化。“这就像下围棋，要一步一步地围，让大家一点一滴地离不开信息化。”王俊剑说。

以前每个下属企业的管理模式和管理习惯都不相同，在整合OA的过程中，我们一方面要提取共性，另一方面还要尽量保持各企业原有的个性化管理。譬如说车辆管理，有的企业派车单经过办公室审批即可，而有的企业还要经过总经理或矿长审批。所以，整合并不意味着整齐划一，而是在统一的平台上进行适当的个性化开发。最终，招金矿业选择与起步科技进行合作，基于起步科技统一的、集成的X3软件平台架构，将各个业务系统组成一个有机整体，进而消灭“信息孤岛”。

如今，OA早已被大家应用自如，而且在很多平常被人忽视的小细节中，取得了效益。据王俊剑介绍，譬如说: 用水管理，不管哪个部门喝完水都要在系统中做个登记，每月进行汇总，计入各部门的成本。

再譬如: 传真管理，以往，接收传真非常自由，不拿也没人管，传真机上经常堆着一沓没人领取的传真; 现在，通过发文管理，发给你的传真你必须接受，即便是没有拿走也计入系统，每个月计入各部门的办公用品消耗中。上OA系统之前，公司每个月消耗约800多万张纸，如今则减少到270万张纸/月。“其中的效益不言自明，而且提高了员工降低成本的意识，这种管理思想的改变是潜移默化的。”王俊剑说。