纺织行业OA系统应用成功案例

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纺织行业OA系统应用成功案例

江阴启新是一家以针织胚布加工为主的港资公司，创建于2003年，公司坐落在纺织工业发达的江阴经济开发区内。它属于传统的劳动密集型纺织企业，公司的信息化水平受行业限制，大大落后于其他企业。虽然企业自主定制了ERP管理系统，但由于公司许多员工自身知识水平的局限，造成ERP的系统运行没有达到预期的效果;同时，由于内部网内没有一个先进的信息发布平台，有的只是一个文件服务器，部门之间交换文件只能到文件服务器上翻找，所以实际操作十分复杂，为日常工作带来了许多不便。为了改善这种局面，江阴启新决定选用一款OA系统，在公司内部搭建一个统一的平台。经过多方面的考察与甄选，江阴启新公司最后决定选用大连新思创的OA系统。

从功能的实用性、全面性、可操作性考虑，从企业信息化的实际情况出发，我们初步选择了大连新思创OA3000系统。

系统实施

根据在试用过程中发现的问题和江阴启新的实际情况，新思创OA在原有系统基础上，又做了定制修改，包括：

1、文件发送的规范

由于OA系统有集团其他分公司的用户存在，基于工作的方便性，要过滤掉与分公司用户无关的信息，所以发送消息、文件、网上填报中，把发送类别中的"全体员工"去掉，以免许多员工为了省事而直接选择全体员工了事，而不管接收者是否需要该信息，往往引起很多人的抱怨。

原来未实施OA系统时，发送文件或做通知的部门，有专人到各部门分发，不会存在这种问题。现在有了OA系统之后，点击"发送"就认为自己的工作就完成了，而没有去关心接收对象是否收到、是否看到等追踪后续工作。如此一来，就有员工抱怨了，再遇到这种情况也是以牙还牙，都这样做便不利于工作的开展。所以，经过商量，决定取消"全体员工"发送类别，相应地在通讯组里边建立便于工作的通讯组替代之。经过观察和了解，员工观念得到了相当大的改变。

2、消息、文件的快速删除

在刚刚试用OA系统的时候，如果发现不需要的文件员工必须逐一才能删除，由于操作复杂、麻烦，很多员工都不予处理，日积月累，积攒了不少的垃圾邮件。根据我们的需求，增加了全部删除、随即删除、复选等多种功能，简化了删除工作，大大方便了我们。

3、网上填报

江阴启新公司是利用发送通知、通告、投诉等不允许接收者修改的信息，可以加盖电子公章和签名等，感觉比较方便而且显得庄重严肃。但是在正式使用中发现某些部门经常用到填报而且内容大致类似，主题相同，接收对象相同，于是就提出了需求。在进行一番考虑之后，在网上填报功能中添加了“多个发送组”和“转发”等功能。

4、手机短信

随着公司业务的不断拓展，系统中又添加了短信功能，并且在OA系统中增加了“通讯录”、“识别乱码”等功能，提高了公司业务的发展。

5、邮件

由于本公司之前邮件的服务器接收协议为IMAP，没有开通pop3协议，而现有系统只支持pop3协议，目前为止没有大规模使用此功能。

6、"我的办公桌"中其他的功能

对于工作日记、工作计划等功能，由于管理仍属粗放式，我公司基本还未启用。因此，功能上未做更改。

7、工作流转

在工作流转中

添加了消息提醒机制，完成了申请者查询申请文件是否被篡改的"痕迹显示/痕迹隐藏"功能，而且在申请者发送的文件中有明显错误时，后面的接收者可以在"自定义"中发回让其重新填写或者对无效申请做撤销处理，如果最后完成环节的人员认为其后仍需审阅，那么他可以在其后边再添加节点人员。