企业发展如何越过协作这道儿坎

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2008年对中国来讲，是不平凡的一年，从百年一遇的雪灾到骇人听闻的汶川地震，以及发端于美国金融体系，如今席卷全球的金融海啸。这些灾难的侵袭给人们带来了前所未有悲痛，但人们并没有因此倒下，而是坚强的挺了过来，变的更加坚韧和刚强。因为人们深深懂得"团结"的力量，"沟通"的魅力，"协作"的重要。

面对金融危机的蔓延，在中国经济体系中占有重要地位的中国遇到了不小的挑战。应对外贸市场的严重缩水和国内市场的残酷竞争，"开源节流"顺利度过危机，成了各大企业一致的共识和口号，而以"协作"理念为核心的协同软件，这个企业管理革新的重要工具此时的独特内涵和强大功能，给企业带来了前所未有的新机遇。

协同管理，把脉"时局"

同事物的发展一样，企业发展的管理过程遵循粗放式管理--精细化管理--简单化管理三个阶段。在企业的初创阶段，是以人的意志为核心，由高层拉动的粗放式管理；在企业成熟阶段，是以体制为核心的管控，由制度拉动的精细化管理阶段；伴随着企业发展的逐渐繁荣，企业发展到以组织意识为核心，以文化拉动的简单化管理阶段。

企业发展并不都是一帆风顺的，在管理演变过程中，总会遇到制度理念不清晰、缺少基础的流程执行工具等企业运营层面的问题；信息共享不足，缺少知识传递平台等流程层面的问题；跨部门工作协调难，缺少统一的沟通平台等等。这一连串的问题，都成为企业发展的门槛，只有引进"协作"的思想，借助有效的工具才能解决。

企业是不可以制造的，却是可以管理的。参考被中国信息产业发展研究院等多家专业机构，评价为"产品竞争力第一"的协达软件，企业发展的任何阶段都需要借助管理思想和工具来解决企业存在的问题。而在特殊的经济形势下，挖掘和利用企业已有的各种资源，控制企业各方面的成本，减少不必要的开支是企业优先考虑的问题。如何减少企业开支，控制内耗？大幅裁员只是暂时"自保"而并不是长久之策，不仅破坏了员工的忠诚度氛围，更消减了企业的内部生命能力。借助管理工具协同企业各个部门能源，实现工作任务跟踪、控制成本和预算等；实现网上办公，以效率为核心，快速找到客户，促进员工内部沟通加快响应，促进协作提高工作质量；实现制度规范，以提高执行力为核心，用制度来规避风险，用标准来提高质量；促进企业全面提升，以提升企业效益为核心，让用户满意，员工效率更高，企业管理模式更标准，管理成本更低，发展更迅速。以"协作"为核心的协同软件使企业在经济危机的这道坎前，快速"跨越"，顺利度过危机。

抓住机遇，练好"内功"

九月份以来爆发的金融危机给企业带来的危害和影响是深远的，企业面临原料价格上升、销售下降的压力，必须由劳动力成本向管理优势转变，才能寻得发展出路。20世纪伟大企业了领导人通用电气（GE）执行总裁韦尔奇，这位企业管理奇才正是善于抓住机遇，运用改革和创新这一永恒主题，使得在他20年的任期内把GE带入了辉煌。具有协同软件市场影响力第一美誉的协达认为，金融危机的侵袭，并没有阻断企业发展的所有道路，绝境逢生，企业在危机中同样可以找到新的业务和新的发展机会。

机会总是给那些有准备的人，同样机遇也只给那些有准备的企业。面对萧条的经济，企业只有做足了过冬的准备，才能在即将到来的"春天"里游刃有余，再战辉煌。协达的协同普及计划，帮助企业做好内部管控和提升竞争力。利用信息化向企业内部管理要效益，无疑是企业由生产型向管理型转变的最好利器。而以工作流为核心，集成协作的协同办公，通过文档全周期管理、会议管理、辅以动态表单展现人事、财务、项目、客户、物流、行政等各业务管理内容，通过ＥＡＩ实现异构系统间集成协作，将各个部门人事全部协作起来，提升内部工作效率，提升企业综合竞争力。毛主席说过"团结就是力量"，但只有有效的团结协作才能更大限度的提升企业效率，真正提升企业竞争力，无疑协同软件给企业指明了发展、创新之路。

优化变革、"协作"创新

选好了信息化利器，不等于拥有了企业必胜法宝，真正发挥协同思想对企业业务促进作用，借助协同技术消除信息孤岛，在个业务之间真正实现信息共享，才能达到业务的同步管理。规范企业的业务流程，规范业务流程的工作程序这些目标，必须进行组织架构和流程化才会成功。

只有通过组织结构变革与协作分工，企业业务变化的信息才会顺利传递到信息部门，CIO才能时时了解到ＣＥＯ的思路和决策，才能时时把握和思考企业信息化ＩＴ发展框架，才能引入更配合业务流程的技术。没有组织结构与职能的变革，仅依赖于信息部门推动企业业务变革与流程重组是无法达到ＩＴ与业务的同步性的。因此，金融危机影响下的企业要不断改革创新，不断适应企业发展需要，才能走好由制造型企业向管理型企业转变这一关键的步伐。

2008即将过去，这不平凡的一年，留给了人们太多的东西去思考。无论是企业、还是个人，这一年他们都走的不容易，但"协作"将人们带入了即将到来的"春"，教会人们如何跨越人生中不可避免的那道坎。（协达软件科技）

相关链接：上海协达软件科技有限公司是依托复旦大学教学科研力量，发展起来的一家专业化协同软件研发、推广商业机构，被中国信息产业发展研究院等多家专业机构评价为"产品竞争力第一"和"市场影响力第一"，是中国产品线最全的协同软件产品及应用方案提供商。

协达是中国流程型协同软件的倡导者，率先将执行力、六西格玛等管理思想融入协同软件并受到用户和同行的广泛认同。中国政府在协达设立了迄今为止唯一的协同软件博士后工作站，协达软件已经被高教委相关教材唯一指定为配套教学软件。

协达是唯一具有整套自主产品出口能力的协同软件厂商，自主研发了中国唯一的一套具备国际竞争力的协同中间件产品，是众多知名管理软件厂商在协同软件方面的技术及产品的提供者。