企业善于协同才能降低成本位处优势

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全球金融危机的局面仍在继续加剧，经济动荡如同这个春天时冷时雨的气候，让人措不及防。显然，任何组织、个人都没法幸免于信贷持续紧缩、消费支出不断减少和企业支出持续放缓所带来的负面影响。尽管仍然无法预测目前经济不稳定局面将会持续多长时间，但有一点可以肯定，善于协作，无论是中国还是全球范围内，都将顺利度过这一艰难时刻，长期的经济前景仍是乐观的。

在这场金融危机的侵袭下，节省内耗、扩大内需成为了企业提高核心竞争力的必须和必要手段。因此，认真评估和最大化利用自身资源，企业内外统一协同在很大程度上成为帮助企业积极应对艰难而快速变化的经济环境的法宝。

当削减成本和降低风险成为许多企业应对经济不景气的重点时，我们看到，利用计算机技术，将整个企业团队协作起来，能够帮助企业降低成本、提高效能。自2002年兴起的协同软件，历经6个春秋的发展，如今已经得到用户广泛应用，正朝着普及化方向发展。其中虚拟化技术，就是一种能够在单台计算机上运行多种操作系统的技术，他能够使企业现有的计算能力大幅提高，从而降低成本并减少能耗。还有就是通信技术，这种技术把语音通信、电子邮件和即时通讯融为一体，使企业能够以降低硬件及维护成本的集成软件解决方案替代传统的电话系统。另外，消减差旅支出也是节省企业成本立竿见影的方法。同时，企业发现，降低计算机能耗是在不削弱组织能力的前提下降低成本最有效的方法之一。

以“技术为王”着称的协达软件为例，就综合运用了上述技术方法。其倡导的流程型协同软件，将“人员、流程、知识”三个核心要素有效管理，从加强组织、制度、文化三个方面提高企业综合管理执行力，从而增加收益。据悉分析统计，某二级城市中型单位通过运用协同OA系统，效益增加了196.9万元。

对于目前经济形势的挑战而言，减少成本增加效益是一种重要的应对方式。但同时挑战和机遇并存。只有具有技术优势和综合竞争能力的公司，才能帮助企业构建起信息化系统方案，协同企业资源有效利用，帮助企业更加深入、更为迅速地认识并应对不断变化的商业环境。

毫无疑问，随着全球经济增长速度放缓，企业将注意力转向成本控制的同时，只有协同才能创造更多的机遇。事实上，在任何经济环境下，协同都是创造机遇和取得成功的基石。持续追求发展的公司，才能在经济萧条期比其他公司更处有力的位置。而当经济复苏时，它们才能够比其他企业获得更快的发展。（e-works）