《中小企业IT采购》2007年第8期-读者心声

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

OA：高效率低费用的管理手段

   公司本部电脑共90台，加上分公司的电脑,一共台式电脑拥有量在150到160台之间，其中有方正、IBM的产品，笔记本都为IBM的品牌。我们从来不购买组装机，品牌电脑自有品牌的优势所在，就故障率这一点，兼容机就无法相比。我们在这点上，公司上下都有共识的，所以用到的IT产品都是品牌产品，服务器都是IBM的设备，还有网络设备也是知名厂家的产品。不过品牌电脑也不是百分之百不出现故障，如我们有几台电脑的集成卡出了问题，还有一台USB接口损坏的，但因都在质保内，售后人员上门很快就给更换了新的配件，因此即使是品牌电脑出了质量问题，我们也不会担心这样那样的问题。

   我们有几家分公司是在外地，他们与总公司之间经常要通信，一方面为了节省话费，另一方面为了方便随时与总公司取得联系，我们上了BQQ通信软件。财务上，我们总公司实行垂直管理，使用了用友的财务通用软件。另外，就是我们正在考虑上的OA办公自动化管理软件，个人认为，使用OA有两点好处，第一可以降低通讯、纸张、打印的费用。第二，可以避免重复劳动，提高工作效率。

   在这两点上，我们深有感触，因为经常跟分公司交换业务报表、行政公文等，以现在的手段是分公司负责人将文件交给直属文员,该文员先发个邮件，到总公司的某文员那，然后总公司文员再将电子的打印出来，再提交审批等，这对分公司与总公司之间的沟通造成了滞后和障碍，严重的是这一过程不仅耽误了时间而且存在不安全隐患，中间环节太多一旦信息泄漏将无从查起。

   另外，公司的决策层不容易掌控全局，往往一个待批示的文件传到了哪里经常需要打电话追踪，造成了重复性的劳动。而OA给公司各环节带来的是流程规范化，通过不同的帐号、口令可以在明了流程的审批进程的同时，保障操作的安全性。

   关于OA的好处在这里就不多说了，我们已经对市场进行了一段时间的调查，近期正在考虑尽快上该系统，同时也希望听到更多的已经使用到OA系统的同仁们的声音，欢迎为我们提供宝贵的建议。

   贵报的覆盖面非常广泛，我们总能在其中找到自己喜欢的栏目，也希望你们能再接再厉，将报纸内容办得越来越好。

网络安全：立体防护才放心

北京天工伟业科技发展有限公司  吴向阳

   公司是一家服务型的企业，共有电脑400多台，电脑多品牌也多，其中大多数是戴尔的品牌机，另有方正、联想的台式机。我们对设备的品牌、型号都是根据各部门的要求而定的，首先各部门根据需求上报采购的设备台数，经领导批准后下达采购单，再由我们技术部采购，通常我们根据各部门报过来的产品品牌和型号采购，因此也就形成了多种不同品牌的电脑存在。

   我们公司是一家规模较大型的企业，全公司的软硬件水平都是比较高的，除上述所说的电脑外，还有网络设备和服务器，分别是思科和惠普的产品。软件方面，财务软件是一家珠海公司开发的多功能模块的财务软件管理系统，办公自动化也使用了大连一家有名的企业软件开发公司，实现了无纸化办公。在这几方面公司都是走在其他兄弟之前的，可也有让我们觉得难办的地方，就是企业的网络安全问题。

   目前，我们在网络安全硬件上备有锐捷防火墙，在软件上购置了赛门铁克的网络版杀毒软件，但是因为我们电脑台数太多，购买的软件点数没有达到，不能全覆盖公司的所有电脑，所以整个公司还是存在网络安全的隐患。几个月前我们就中了一次ARP欺骗病毒，全公司网络时断时续，部分电脑运行速度极慢，更为严重的是这种病毒一旦发作会窃取终端用户的私人信息，如网上银行、QQ等帐号。发现问题后我们及时断开了公司所有网络连接，能通过查杀毒解决的就杀毒，不能查杀的只能对系统进行重装。

   体验过了这次经历，我们现在非常小心、注意应对网络安全问题。首先，对单位的电脑统一进行系统补丁安装。其次，及时进行病毒库升级，将没有安装杀毒软件的电脑终端，统一装了瑞星的杀毒软件。并正在考虑购买点数多的网络版的杀毒软件。最后，对员工进行培训，告诫他们不要随意打开不明邮件、点击不明链接信息等。

   这个教训使我们深刻地认识到网络安全不可小视，要做到有备无患必须几种方式并用，才能保障网络的安全。在使用到防火墙设备的同时也要同步安装杀毒软件，并及时升级、联动防护网络。只能这种立体式的防杀措施才可能让我们更放心。

需求信息

秦学甫 哈尔滨康明新科技有限公司
   
   公司近期要购置5台台式电脑，预计费用在3万元。经过几年的采购与使用，我们觉得惠普的产品还是不错的，在价格和产品性能上均跟我们比较适合。我们之前用过的惠普产品现在能很坚实、运转高速，硬件上几乎没有出现过问题。

崔丛峰 天津兴峰纸制品有限公司
   
   由于原有的打印机不够用，我们要购买2台打印机，具体产品的品牌还没有定，不过我个人估计，我们会在主流的几款打印机里选购，我们单位是民营企业、业务正处于上升阶段，经济实惠是我们的首选。也希望贵报及企业朋友们向我们推荐好的产品。

梁斌 江苏省金湖县林牧渔业局

   近期我们要购买一台台式电脑，之前用过联想、IBM、戴尔、方正的产品，这次新设备我们准备购买联想的产品，现在电脑硬件配置都差不多，具体产品的使用差别也不大，总体来看联想的设备还是性价比高的产品。