企业 实施OA系统规范化转变，提高工作质量和效率的要求

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　　办公自动化(OA)对秘书工作的能力要求

　　秘书工作实现办公自动化(OA)是新形势发展的必然趋势，也是传统工作方法、手段向科学化、规范化转变，提高工作质量和效率的客观要求。

　　首先，秘书人员必须改变观念，强化意识，提高对办公自动化(OA)的认识，提升自身信息素质以及各方面的能力，转变工作方法，积极学习先进的办公自动化(OA)思想，使自己与时俱进，跟上形势和时代的发展步伐，改变过去不合时宜的旧观念，清楚认识自己的工作，严格要求自己，才能应对现代办公自动化(OA)的不断发展和更新，才能适应不断提高的市场需求。

　　其次，秘书人员还必须积极学习新技能，以适应科技技术的迅速发展，软件和设备越来越短的更新周期。秘书工作内容复杂，现代办公自动化(OA)着重于办公信息的共享、传递、组织、交换和监控的实现，秘书人员必须掌握计算机信息处理技术，熟练使用办公软件，如微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、致力协同OA系列，熟练操作传真机、复印机等现代办公设备等，以适应办公自动化(OA)条件下对秘书的新要求，充分发挥秘书的职能，提高秘书的工作效率。

　　再次，秘书人员要做好保密工作，加强安全防范意识，这是秘书工作的重要组成部分，也是秘书人员的义务和责任。在现代办公自动化(OA)环境中，办公设备种类越来越多，有些工作己经全部自动化，为保密工作增加了的难度。此外，办公自动化(OA)使办公室电脑存在一定的公用性而带来不安全性，人们在充分享受网上的信息资源时，计算机泄密的渠道和范围也急剧增多。计算机可能会因为使用外来磁盘而感染病毒，成为“黑客”的攻击对象，轻则会使资料信息的丢失，重则会导致系统的崩溃，造成不可弥补地损失。因此，秘书人员必须高度重视保密工作的重要性，对重要文件资料加强监督和照看，提升安全防范意识。要熟练掌握和运用各种性能日益增强的现代办公自动化(OA)设备，充分了解其窃密与反窃密情况。要树立反扒窃意识，加强反扒窃措施，切实做好办公自动化(OA)中的保密工作。

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