OA办公系统建立一个动态、规范、平滑、高效的管理流程体系

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　　大坝发电有限责任公司办公自动化(OA)系统开发原则和应用情况

　　一、大坝发电有限责任公司办公自动化(OA)系统开发原则是：

　　(1)系统基于B/S结构，支持Windows XP,Vista, Windows等多种操作系统，支持IE ( 6.0及以)浏览器;可以无缝集成Office软件。

　　(2)内置工作流引擎，支持图形化设计、管理和监控流程，开发和维护量较小;系统支持分权管理模式，用户管理遵循角色授权模型。

　　(3)系统操作方便，灵活，界面友好，系统的各项操作简单、易用，有联机帮助及操作提示等。

　　二、系统应用情况

　　(1)系统基本功能如:发文、收文、公告、邮件、电子论坛都得到了很好的应用，已成为办公必不可少的应用系统。

　　(2)提高了办公效率:通过高效的网络传输，利用个性化桌面、电子印章、数字签名等先进的技术手段处理企业日常事务，改变过去重复低效的手工方式，实现个人办公、日程安排、发文管理、收文办理、签报审批等各个环节的电子化，工作流程高效清晰，任务传递快速便捷，提高办公效率，节约企业成本。

　　(3)实现管理流程化:以实施协同办公为契机，梳理、改进和优化企业管理流程，建立一个动态、规范、平滑、高效的管理流程体系，实现企业的规范化和高效运作。系统按照公司的组织结构，为本部各部门人员、各下属单位设立门户，合理分配权限，实现标准化的工作方法以及有效的审核跟踪。

　　(4)实现上传下达的统一管理:通过办公自动化(OA)系统的搭建，实现企业自身与下属单位之间的互联互通，同时，与华能银川公司建立上、下级的文件对发机制、实现公文的上传下达不落地处理。

　　(5)全面的资源和信息共享:用户通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。

　　(6)电子邮件:电子邮件系统作为重要的应用，提供常用的邮件收发功能，实现单位内部邮件的互通，并可作为系统催办的提醒工具自动发送催办邮件;同时，运用办公自动化(OA)系统和短信发送装置的集成，实现了系统相关消息的短信提醒。

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