集团OA办公系统软件实施过程中应注意的关键问题

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      做好集团OA办公系统软件软件演示

    由软件商来做功能详细演示，这是集团OA办公系统软件项目实施中关键的一步。演示要以基本型的产品数据为模型，一条以生产为主线，从主计划、物料需求计划、能力需求计划、车问任务、车间作业计划到生产完工入库的顺序来测试软件的生产计划系统功能；另一条以采购计划、供应商到货管理、采购入库和财务应付账款管理。既要演示单个模块的功能，又要演示它们之间的集成性。演示要做到以集团的实际需求为主，这样才能助力集团OA办公系统软件项目的成功实施。选出符合公司要求的集团OA办公系统软件软件，再根据公司实际需求选配所需的模块，做到既能满足企业的需求，还不会浪费资金购置一些没有需求的模块。

     集团OA办公系统软件实施过程中应注意的关键问题

    （1）获得企业最高管理层的支持和重视。企业最高管理层的支持和重视是做好集团OA办公系统软件项目的前提和保证。①集团OA办公系统软件项目不纯粹是一种技术工作，涉及集团企业的很多部门、环节和人员，这需要相关管理制度作保证，管理制度的制订和有效实施需要最高管理层的支持和重视。②集团OA办公系统软件项目需要对部分业务流程进行重组或者优化，这需要进行部分权力重新配置和分配，完善的集团OA办公系统软件系统，需要建立集团企业战略级的数据中心，使得信息可以在整个价值链上流动起来，这牵涉到整个供应链上集团企业的全面协同和价值匹配，没有最高管理层的支持是很难做到的。③只有获得最高管理层的支持和重视，才能保证集团OA办公系统软件项目所必需资金预算。

    （2）掌控企业管理的核心需求。煤炭集团企业的需求是开展集团OA办公系统软件的第一步，同时也是关键的一步。集团企业的集团OA办公系统软件集团信息化OA系统需求是多方面的，不论是由计算机替代手工完成简单的会计核算处理，还是进行集团财务资金集中管理的需求，都应从集团企业的核心业务需求着手。

    （3）明确企业集团OA办公系统软件的应用核心，缩小理想与现实的差距。并不是只要上集团OA办公系统软件系统，企业就可以高枕无忧了，集团OA办公系统软件系统是严格按照流程进行的，为此企业要对相关人员进行流程培训，使之熟记于心。同时，在集团OA办公系统软件运行过程中，要时刻关注运行的效果、运行中出现的问题要详细记录，以便与集团OA办公系统软件提供商进行长效沟通，及时解决出现的问题。

　3月29日，2012开放群组中国年会在北京召开。延展年会 “云管理，触手可及”的主题，大会特别开设“卓越管控，触手可及——规模化中国集团企业管控之道”分论坛，并邀请到集团OA办公系统软件各领域集团信息化OA系统专家围绕集团企业的规模化发展话题做精彩分享。融合了众多移动应用的集团OA办公系统软件EAS最新版本也亮相此次盛会，吸引了与会政府、专家、企业和媒体代表的广泛关注。

　　当前经济环境下，处于转型期的中国企业必然要面临两大挑战：第一个挑战是企业规模演进中无法阻挡的企业规模扩大化趋势，这必然要求未来十年，中国企业要将强化集团管控、把实现转型升级提上重要议程；第二大挑战是技术的创新，移动互联网、社交网络、云计算等新兴技术的应用已然在改变传统产业的商业模式及管理模式，这迫使中国企业必须要主动求变，将新技术作为转型的支撑力量，而不是被新技术所淘汰。

　　在这种形势下，以“卓越管控，触手可及”为理念，融合了云管理时代三大技术的集团OA办公系统软件EAS成为本届年会一大亮点。集团OA办公系统软件中国助理总裁、EAS产品部总经理隋同建表示，集团OA办公系统软件EAS在两大方面做了重要的品质提升：更卓越的管控和云管理的应用。隋同建用手机和IPAD当堂演绎了集团OA办公系统软件EAS的移动应用，迎得了现场一片叫好声。隋同建还分享了一个小故事：一家客户的CIO以前晚上经常失眠，因为总是担心公司服务器会在晚上宕掉。现在这位CIO使用了集团OA办公系统软件EAS移动系统监控，将手机连上服务器，每晚睡觉前打开手机看一眼，只要看到CPU基本稳定、内存占用不太高，晚上就可以睡个安稳觉了。这个似曾相识的小故事让与会嘉宾们感同身受，都发出了会心的一笑。
 

　　集团OA办公系统软件中国助理总裁 表示，集团OA办公系统软件EAS在两大方面做了重要的品质提升

　　更卓越的管控和云管理的应用

　　洞察到近年来集团企业的上市潮，本次大会还特别邀请到财政部中国会计学会内控专家委员会成员、全国财务集团信息化OA系统标准化技术委员会会员，同时也是集团OA办公系统软件风险管理首席专家的赵亮，为与会企业管理者全方位剖析集团企业在上市中必须重视的内部控制问题。

　　赵亮指出，企业的内部控制，一要完善内控体系，二要通过集团信息化OA系统落地。以往，内控体系建好后，多是依靠人去执行，但不久就会松懈下来。只有通过信息系统来执行，才能保证企业治理的长治久安。赵亮在内控领域的建树颇深，他谈到的内部控制的18大企业应用方法论，让与会者受益良多。会议现场，与会者纷纷提问，征求赵亮的专业解答；会后，也与赵亮展开了热烈充分的交流。
 

　　集团OA办公系统软件风险管理首席专家赵亮指出，内部控制一要完善内控体系，二要通过集团信息化OA系统落地

　　作为集团OA办公系统软件集团OA软件产品的重量级移动应用，集团OA办公系统软件移动BI也亮相本届年会。据集团OA办公系统软件商业智能专家樊学军介绍，集团OA办公系统软件移动BI解决方案，是基于企业管理角色和业务场景的商业智能移动应用，能够针对企业不同的管理角色，如CEO、CFO、COO、CHO、PM、VM等，根据他们关注的内容，提供差异化的主题分析内容。樊学军在现场演示了集团OA办公系统软件移动BI的财务分析主题，与会者纷纷点头称赞。樊学军指出，对商业智能应用有现实需求的集团型企业，将最先受益于移动BI，企业的管控能力将借助移动BI提升至“随时随地进行决策分析”的高水平。