资产管理
1.1资产管理的作用
企业资产是公司重要的组成部分,对其进行有效的管理是非常重要的。资产管理模块通过对资产整个生命周期实行全程的控管,改变了传统的资产管理中的很多弊端,如归属模糊、异地管理难、记录统计难、对借用品和消耗品区分难、不便实时管理等等,使用户轻轻松松地管理企业资产。
企业员工可以通过资产管理来申请对资产的使用。员工可以对自己所拥有的资产做到心中有数,不浪费,不重复申请,有效控制企业成本。支持对资产的分类管理,支持资产的条件查询。对于资产的状态可进行实时查看,可以看到资产何时购进,何时报废,何时消耗、采购人,谁在使用,当前资产的库存情况,是否已达到库存警戒线,做到对资产的心中有数。支持资产按照仓库,类别,区域进行分析统计。支持对资产分配、购买、报废、借用、使用、维修进行报表的统计汇总。
1.2资产管理概念解释
◆借用品:借用品只能借用,使用完毕以后可以归还,归还以后库存可以再还原。
◆消耗品:使用品直接使用,使用完成以后直接报废,使用以后库存将自动减少。
第二章 资产管理使用说明
2.1我的资产
2.1.1我的资产概述
我的资产提供员工对资产进行申请,以及对其所拥有的资产进行归还、报废、查询等操作。员工可以对自己所拥有的资产做到心中有数,不浪费,不重复申请,有效控制企业成本。每个员工在此只能看到自己所拥有的资产。
2.1.2如何管理我拥有的资产
首先进入到【资产管理】—【我的资产】—【我拥有的资产】,如图:
如果想查看报废和归还后的资产,可以在资产使用和借用记录中查看。
2.1.2如何管理我的资产借用记录
首先进入到【资产管理】—【我的资产】—【资产借用记录】,如图:
2.1.3如何管理我的资产使用记录
首先进入到【资产管理】—【我的资产】—【资产使用记录】,如图:
2.1.4如何进行资产申请
首先进入到【资产管理】—【我的资产】—【资产申请】,如图:
点击资产名称可查看资产的明细,并资产进行申请,如图:
点击【申请借用】进入填写“借用品”资产申请明细,如图:
2.2资产管理
2.2.1资产管理概述
资产管理提供对企业资产进行有效管理。对于资产的状态可进行实时查看,可以对资产购买、报废、借用、使用、维修等进行审批。
Ø 资产分布列表:提供对资产当前使用人的跟踪查看,对于谁正在使用此资产做到一目了然,支持多种组合查询条件。
Ø 资产分配:初始化对资产进行分配。无需进行审批,一般在系统初始化的时候使用。
Ø 资产购买审批:提供对资产购买进行审批。
Ø 资产报废审批:提供对资产所有的使用记录进行查询,报废等操作。
Ø 资产借用审批:提供对资产借用申请、资产使用申请进行审批。
Ø 资产使用审批:提供对资产购买的记录进行增加、修改、删除、查询、统计等管理。
Ø 资产维修审批:提供对资产报废的记录进行增加、修改、删除、查询、统计等管理。
2.2.2如何查看资产分布情况
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产分布列表】,如图:
2.2.3如何分配资产
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产分配】,如图:
点击【增加】进入到资产分配页面,如图:
2.2.4如何对资产购买进行审批
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产购买审批】,如图:
点击标题进入到审批页面,如图:
2.2.5如何对资产报废进行审批
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产报废审批】,如图:
点击标题进入审批页面,如图:
2.2.6如何对资产借用进行审批
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产借用审批】,如图:
点击标题进入审批页面,如图:
2.2.7如何对资产使用进行审批
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产使用审批】,如图:
点击标题进入审批页面,如图:
2.2.8如何对资产维修进行审批
首先进入到【资产管理】—【资产管理】—【资产维修审批】,如图:
点击标题进入审批页面,如图:
2.3统计报表
2.3.1统计报表概述
资产统计报表提供对企业所有的资产分配、资产购买、资产报废信息进行统计。支持时间段统计、支持资产名称统计、支持资产统计等。
2.3.2如何查看资产分配报表
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【资产分配报表】,如图:
2.3.3如何查看资产购买报表
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【资产购买报表】,如图:
2.3.4如何查看资产报废报表
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【资产报废报表】,如图:
2.3.5如何查看资产使用报表
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【资产使用报表】,如图:
2.3.6如何查看资产借用报表
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【资产借用报表】,如图:
2.3.7如何查看资产维修报表
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【资产维修报表】,如图:
2.3.8按仓库分析
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【按所属仓库分析】,如图:
2.3.9按类别分析
首先进入到【资产管理】—【统计报表】—【按资产类别分析】,如图:
2.4资产设置
2.4.1资产设置概述
对资产的申请审批人员,以及对资产的名称、参数、库警上限、库警下限等进行设置。并可以查询到资产的库存量、资产是否已经达到库警线等等。
2.4.2如何进行资产初始化登记
首先进入到【资产管理】—【资产设置】—【资产登记】,如图:
点击【增加】进入增加页面,如图:
点击资产名称查看明细,如图:
2.4.3如何设置资产类别
首先进入到【资产管理】—【资产设置】—【资产类别】,如图:
2.4.4如何设置仓库
首先进入到【资产管理】—【资产设置】—【仓库设置】,如图:
2.4.6如何设置工作流
首先进入到【系统管理】—【工作流】—【资产工作流设计】,如图:
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