费用预算

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　　第一章 费用预算介绍

　　1.1费用预算的作用

　　企业日常运营费用管理包括预算与报销。开源节流是企业进行费用管理的首要宗旨，可是到底该如何有效地控制企业的费用支出呢?管理人员怎么才能及时了解各个部门、中心、项目的费用预算执行情况?员工的预算费用控制和报销信息?钱花在哪里，哪个部门，如何花的?报销流程时间太长，效率低下，如何提高?

　　要解决以上问题，就需要企业一方面做好企业的预算编制，另一方面就要做好费用的使用记录。OA办公系统中的“费用预算”模块就是专门帮助企业做好费用管理的。

　　第二章 费用预算使用说明

　　2.1预算管理

　　2.1.1预算管理概述

　　预算管理中可以按照部门，个人，项目来进行预算的编制。并可以划分为月预算，季度预算，年预算。也可以对已经编制的预算进行调整。查看各预算单的使用情况等。

　　2.1.2预算编制

　　首先进入到【费用预算】—【预算管理】—【预算编制】，如图：

　　点击【增加】进入预算新增页面：

　　2.1.3预算调整

　　选择预算单时，只允许选择当前用户自己创建的预算单。

　　2.1.4预算控制

　　只有预算单管理人员和预算单创建人，才能浏览预算单的使用情况

　　2.1.5预算分析

　　只允许分析监控范围内人员的数据，监控范围可以在系统设置-监控设置里面添加

　　2.2费用报销

　　2.2.1费用报销概述

　　(1)发起费用报销流程的时候可以选取预算科目进行报销使用，如果报销售金额大于预算金额，提交流程的时候会有相应的提示;报销流程审核通过之后，相关预算科目会增加使用记录，而且可用预算金额会相应减少，减少金额等于报销金额;

　　(2)发起费用报销流程的时候还可以选取借款记录进行抵消，流程审核通过后，借款记录的金额要相应减少，减少金额等于报销金额。

　　(3)可以按照日报表，月报表，季报表，年报表，部门，人员等图形，表格报表进行分析

　　2.2.2费用报销

　　2.2.3报销统计

　　2.3借还款管理

　　2.3.1借还款概述

　　(1)个人借款：直接走借款流程完成;借款记录通过两种途径抵消，还款与费用报销;

　　(2)个人还款：直接走还款流程完成，可以抵消借款记录。

　　(3)可对员工的借还款差值进行统计。

　　(4)可进行报销抵扣，借款，还款进行综合同比统计。

　　2.3.2借款申请

　　2.3.3还款申请

　　2.3.4借还统计

　　只允许统计监控范围内的人员，监控范围可以在监控设置里面添加

　　2.3.5费用统计

　　2.5审批中心

　　2.5.1审批中心概述

　　对预算编制，预算调整，报销，借款，还款进行审批。

　　2.6监控中心

　　2.6.1监控中心概述

　　对监控范围内员工添加的数据进行浏览监控。

　　2.7系统设置

　　2.7.1系统设置概述

　　设置预算科目，支付方式，各栏目标题的自定义名称。

　　2.7.2打印模板

　　2.7.3关联设置

　　可以选择是否启用关联客户以及关联项目