公司oa办公软件
伴随着企业面临愈来愈复杂的竞争形势,对于OA办公软件的需求也日趋复杂化,标准不断提高,与企业办公管理一道,oa办公也在市场需求之中不断发展,以更好地适应企业用户的需求,展望未来,为了提升企业的综合竞争力,更好地适应现代竞争,越来越多的企业选择了革新传统的管理模式,利用oa办公软件这样的现代化管理工具来提高管理的效率和综合水平,达到“内外兼修”增强综合实力的目的。
OA办公标准化与规范化运作是现代企业的一个重要特征,在企业的内部管理与业务开展之中,将标准化贯彻到每一步管理之中是提升企业管理效率和水平的重要途径。
oa办公软件的引进和应用就是推广和贯彻标准化和规范化管理的重要实施步骤,在未来的企业管理之中,借助oa办公软件把管理流程更加标准化和规范化,对于各级管理层的权限分配与办公监督将日趋细致,做到严谨和标准同行,以保证每级管理者能够立足本职,发挥管理效能,提高综合的管理水平。同时,在推行标准化之外,企业还将越来越重视oa办公软件的灵活性,能够根据企业实际管理的需求,进行及时的调整,将原有的权限分配与办公流程设计等进行灵活调整和改动,从而适应不断变化着的管理形势,这既是企业发展的未来特点,也是oa办公软件未来须突出的优势。
OA办公系统的好处还是很多的哦,主要是建立内部的通信平台、建立信息发布的平台、实现工作流程的自动化、实现文档管理的自动化、辅助办公等等功能。接下来就介绍一下主要的好处有哪些:
一、 个人小贴士
1.设置小贴士
可以选择要提醒的项目:(待处理事务,未读邮件,要参加会议等) ;
选择显示类型:(不显示,间隔显示等) ;
如果显示类型是间隔显示,设置间隔显示时间;
2.小贴士显示
用户登录系统后,在界面的右下角自动弹出一个小窗口,其内容为:待处理事务
提醒(待处理事件数目)、未读邮件提醒(未读邮件数目)、会议提醒(会议时间、 地点),点击相应的链接可以转到相应的处理页面;
如果有新的要提醒事件,小贴士要给予提示。
浏览过的事务、邮件、会议信息,在个人小贴士中要有相应的变化。
二、 问卷调查
该模块的主要功能实现为公司领导提供了解公司状况的问卷调查报告。需要具备以下 功能:
1.调查内容管理
输入调查内容题目,动态添加该题目对应答案; 修改调查内容题目,对题目答案进行动态修改; 删除调查内容题目时要注意,已经加入到问卷模版的题目不能被删除;
2.问卷生成
将调查内容题目按需要整合生成问卷; 可以向问卷中添加、移除调查内容题目,可调用新增调查内容题目模块直接添加 新的调查内容题目到模版中; 已发布过的问卷不能修改和删除, 将生成好的问卷向部门或指定部分员工发布,设定问卷调查期限,并通过小贴士 或内部邮件通知到位。 超过调查期限,问卷自动取消发布。
3.问卷调查
被调查者在问卷调查期限内对问卷进行作答; 一份问卷每个被调查者只能回答一次; 问卷调查题目回答不能为空; 超过调查期限,被调查者不能对问卷进行作答。
4.调查统计
被调查者可以在问卷作答完毕后查看到该问卷到目前为止的作答情况:每道题目 每个答案有多少人选中,占总回答人数的百分比。 问卷超过调查期限后,被调查者无法查看该问卷所有相关信息 公司领导可以在任何时候查看到问卷的作答情况。
三、 数据字典
该模块主要对系统常用的一些固定名词进行管理,如:省份、地区、性别
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