oa智能化办公

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　　OA智能化办公系统对于企业办公效率和管理水平的提升效果已经得到了用户的一致认可，越来越多的企业选择把其作为公司管理和日常办公的必备工具。通过对系统的实施和运用，可以一改往日依靠人工和纸张的办公模式，既达到了提高效率，创造更加轻松和高效的工作环境的目的，还可以帮助企业节省大量资源，达到一举多得的效果。 　　

        是专门为用户设计的信息管理系统。作为一个通用的产品，提供大部分用户所需要的基本信息化管理功能和基本需求;力求减少一般用户和系统管理员的使用和管理难度，减少系统使用的培训和维户;提供相当的灵活性，使得企业用户可以按照本企业的特点构建符合企业需要的信息化管理系统，并且有很好的系统扩展能力和与其他系统的兼容能力、信息共享能力;力求做到投资少，并且迅速见到投资成效，使企业的信息系统发挥作，为企业创造效益。

　　设计目标

　　OA信息管理平台是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统。通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托，提高企业信息化水平，在单位内部实现信息资源共享和流通，为各级领导及时了解情况，为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务，单位员工及时掌握各方面动态，改善办公条件，使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化。

　　0A信息管理平台提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台，能够满足单位内部事务处理需要。它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台，主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘、内部银行等业务处理、内部办公和协同工作，使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷，提高工作效率，采用0A信息管理平台构建的信息管理系统可以达到以下目标：

　　1、形成连接单位内各个部门的信息网络

　　单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息;不同的部门和个人有不同的信息访问权限;非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统;

　　2、平台化设计

　　可自行规划，始终符合用户需要完全按照用户需要，自行规划、建立全部的信息管理项目和内容;根据本单位信息管理需要，选择使用平台提供的功能模块，或者专门定制的功能模块。用商品化产品的价格，享受量身定制的服务;随着信息管理需求的变化，管理员可以自行增加、调整信息系统的结构和用户权限。

　　3、跨平台的信息连通

　　提供与各种数据库连接的接口，可以直接访问现有的业务信息系统，如：财务、人事等;

　　4、信息化成效

　　信息传输的自动化：公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成，相关领导或部门只需要进行简单的点击操作，就可以完成所应完成的工作，全面掌握各项业务的状态，解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程。信息获取的快速化：以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息，现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取。

　　充分利用信息资源：可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中，人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理，可以充分利用，发挥更大的效益。

　　办公过程的规范化：通过办公自动化系统的实施，将促进办公过程的规范化，公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。各种业务报表的统计、汇总、分析，数据的挖掘，为相关领导和部门的决策提供支持信息。

　　通过网络，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍。