高校协同办公系统

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 　　随着互联网的迅速发展，很多学校也开始使用办公系统。学校OA办公系统已经渐渐成为校园必不可少的办公道具，但依旧很多中小学信息化建设由于受到区域限制和学校经济状况的影响，在建设上普遍存在边建边用，边用边建的现象，建设的随意性太大，缺少具体的规划和目标。设备购置时没有考虑实际情况和充分进行论证，结果使得采购的某些器材档次过高或过低，增加了使用上的困难或造成浪费，同时，在有些项目上还存在重复建设现象。

　　通过这些年的建设，很多学校的信息化建设都初具规模，但是，目前非常值得教育工作者关注的一个问题就是，很多学校在信息化建设上，重视建设而不重视应用，校园OA办公系统并不是一样面子工程，而是实实在在能够提升办公效率的一款系统。　

      高等学校OA系统所起到的作用在于此，通过学校oa系统的理念和应用，我们会清晰的发现高等学校oa系统通过帮助组织建立清晰的办公流程，扁平的组织架构，透明的反馈和沟通系统，迅速的决策和执行体系，来提高组织内部的管理和办公能力，建立一个协调统一、反应敏捷的组织机制。

　　那么使用高等学校oa系统有哪些功能呢?

　　1、公告管理

　　能够创建、修改、删除和查看公告

　　能够根据时间和标题对公告进行查询

　　能够对公告内容进行标题、段落样式、字体、颜色等方面的编辑，可以在公告中增加图片或附件，可以预览公告效果

　　能够设定公告的起止时间，到达截止时间后，公告自动失效能够对公告进行审核，审核通过后才能发布

　　2、通知管理

　　能够创建、修改、删除和查看通知

　　能够根据时间和标题对通知进行查询

　　能够对通知内容进行标题、段落样式、字体、颜色等方面的编辑，可以在通知中增加图片或附件，可以预览通知效果

　　通知能够发送给指定的部门(部门中的全部人员)或人员，只有这些指定人员才能查看，系统自动记录查看信息。

　　3、个人日程

　　能够编写和修改每天的日程，日程内容包括日期时间和内容系统能对设置了提醒功能的日程进行自动提醒有相关权限的管理人员能够将自己的全部或部分日程共享给指定的人员要求以日历方式展现

　　4、因公外出管理

　　能够在线填写因公外出申请，内容包括：起止时间、外出原因、参与人员等能够对外出申请进行审核，审核通过后外出申请才能生效学校统一安排的因公外出，通过审核后会自动将外出日程加入到外出人员个人的日程安排中

　　5、个人调休管理

　　能够在线填写调休申请，包括：起止时间、调休原因等，系统能够自动验证剩余的调休额度，如果额度不足将不允许申请

　　由学校统一管理每个教职工的调休管理，可以为每个人设置每年的调休额度，以及对教师的调休申请进行审核

　　能够设定不能调休的日期

　　6、规章制度管理

　　能够在线编辑和查看全园的规章制度，允许对规章制度内容进行标题、段落样式、字体、颜色等方面的编辑，可以在规章制度中增加图片或附件，可以预览效果

　　7、档案管理

　　能够在线自主填写自己的档案，包括：姓名、性别、出生年月、政治面貌、住址、电话、职务、职称、专业、毕业时间、工作时间等基本信息，以及教育经历、工作经历，允许上传多个相关的附件文件

　　允许查看所有教师的档案信息

　　8、薪资管理

　　允许每个月根据模板文件导入全体教职工的薪资信息，包括全部的薪资项目，其中部分薪资项目允许能够自主设定

　　教师能够查看自己每个月的薪资项目和金额，以及总额等。

　　9、考核管理

　　允许每个月根据模板文件导入全体教师的考核信息教师能够查看自己每个月的考核信息。