大型oa办公软件

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　大型企业不一定产生大型项目。如果该企业的需求非常简单，只通过标准化甚至低版本的产品就能够满足需求，那么实施就很简单，项目额也不大，就算不上是大项目了。但大型企业的对OA办公系统的要求，还是体现了自身的特色。

　　首先还是先来看看大型企业的办公特点：

　　大型企业的组织结构、企业文化、管理体系、岗位流程等都非常稳定和固化，一般不会变动，但一旦变动就会非常大。

　　人员分工细致，部门林立，岗位众多，办公分散，总部和分部、分部和分部、部门和部门之间的沟通与协作随着规模的扩大而变慢、变笨。

　　由于中间层级过多，决策层、管理层、执行层之间很容易出现断层，对决策层来说，很难及时、真实的了解基层员工的工作状况和思想倾向，不能和他们直接沟通，宏观管理越来越乏力。

　　各项办公流程繁多而复杂，由于流程混乱而导致的重复工作和效率低下问题越来越突出，新员工需要很长时间才能适应这些流程。

　　配备有多名专职IT人员，可能还会有CIO，他们一般都非常理性，对通过IT技术来推动管理和业务优化非常关注，企业的信息孤岛和软硬件整合问题越来越突出。

      那么通过以上的这些现状了解以后，我们如何对大型企业的OA系统进行选型呢，首先通过产品的特性，有哪些特色，每个产品都有自己的产品特点；其次，就是了解他的一个产品结构，当前这个产品的结构是什么样子的需要对他进行一个程度的了解；最后，再是产品的功能，一个产品能否解决企业内部的问题，功能需求是最主要的。那么我们接下来就通过泛普软件的OA系统为例，给介绍分析一下OA系统的产品特点以及架构、功能。

       一、OA协同办公系统产品特性

　　独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现无线OA新概念，结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用;支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用;内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批

　　完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统，具有良好的扩展性;独特的界面主题，允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置;内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注，可设置文件阅读或下载打印权限

　　集成IM Anywhere 即时通讯工具，实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等;集成Internet邮件管理组件，提供 Web方式的远程邮件服务;集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案;集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录

　　二、系统结构

　　本系统是基于INTRANET/INTERNET全新的.NET技术，采用流行的B/S体系结构。完全基于INTRANET/INTERNET平台开发，因此继承了该软件强大的安全机制和良好的跨平台特性，只要是INTRANET/INTERNET所支持的系统环境都可以运行本产品，系统的服务器端环境为WINDOWS服务器，客户环境为浏览器，本产品可以应用于局域网、广域网以及国际互联网(Internet).本系统实施周期短、维护工作量少、可扩展性好、自动化备份、高级报表功能，可满足政府行政办公的各种需求。

　　1、技术特点：OA办公自动化系统采用模型组件+WEB技术方式实现，全面采用业界先进的.NET技术标准，支持XML标准，支持SQL后台数据库，支持在线实时通信、真正支持远程移动办公。

　　2、安全性：全面严格的标准数据权限范围控制技术，支持多级授权体系，关键数据需采用加密存储技术。

　　3、参数维护：自定义组织机构、自定义数据属性、自定义数据表单格式、自定义流程管理、自定义数据访问权限、自定义统计等自定义选项设置。支持多种复合信息格式、标准功能装配接口。

　　4、多种方式协作交流：由协作管理、实时通信(站内消息、手机短信)、电子邮件、电子论坛等组成的信息协作交流网状功能结构，可以实现用户单位内部各类信息的畅通无阻，实时互动，体现出以交流协作为主的现代办公理念。

　　三、系统功能

　　本系统主要有5个主要的功能模块，具体如下：

　　个人办公包括：日常工作管理，包括个人邮箱、待办事宜、日程安排、工作管理、待办文件、电子考勤、个人风格、消息机制等，快速建立高效、协同的电子办公模式。。

　　行政办公包括：公文起草、公文校对、公文签发、发文管理、收文管理、公文监控、公文传阅、会议管理等。

　　公用信息：电子论坛、公告牌、政策信息、电子刊物、大事记、公共通讯录。

　　各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置，并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度、论坛等公用信息的统一管理。

　　资源管理：资料交换、会议室管理、车辆管理、考勤管理、档案管理、公用印章管理、公文模板管理等。

　　系统设置：组织机构维护、人员维护、权限分配、私人印章设置、字典维护等等。日报告功能

　　以上这些模块集合的各类企事业单位和政府机关的所有日常工作范围，通过对相应功能模块的组合，可以为您的企业实现无纸化办公提供完整的解决方案。