oa系统目的

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 　 oa办公系统对于企业领导来说，更多的是充当一个管理者的角色，重在提升对企业的整体管理。而对于企业员工来说，更多的是充当一个办公软件的角色，重在提升内部协作和办公效率，OA办公系统的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。

　　办公自动化OA办公系统建设的本质是提高决策效能为目的的。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　办公自动化OA办公系统的基础是对管理的理解和对信息的积累。技术只是办公自动化的手段。只有将办公过程中生成的信息进行有序化积累，沉淀，才能真正发挥办公自动化的作用。

　　办公自动化OA办公系统的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障。数字化办公的两个明显特征是授权和开放，通过授权确保信息的安全和分层使用，使得数字化办公系统有可以启用的前提，通过开放，使得信息共享成为现实。

　  oa办公系统对企业员工的作用

　　1、全面规划自身的工作

　　oa办公系统可帮员工规划日程、制定每一项工作的详细计划，由此实现时间的可操控性。

　　2、高效的内部协作

　　通过oa办公系统“工作流”功能，事务在预定的流程中有序自动运转，系统自动化的进行任务的分配和流转，员工只需做好自身的相关工作，有效防止推诿、扯皮的发生，并且保证高效做好每件事。

　　3、及时的信息提醒

　　oa办公系统中完善的消息提醒功能可自动将各类有关的消息、通知等事情进行主动推送，并进行多维度的提示，防止错过信息的有效时间而造成不必要的麻烦。

　　4、多层面的内部沟通

　　oa办公系统同时是一个沟通交流的平台。员工之间、领导/员工之间、部门之间均可以进行工作上的、相关工作知识信息的无障碍沟通。提升各个层面的沟通频率。

　　信息化是现代企业发展的必由之路，而oa是企业信息化的基础软件。oa办公系统的功能还有很多，只要根据自己的企业特点合理进行规划和应用，就算只是一个细节，也可以将它的效用放大化。总的来说，oa办公系统对企业的作用主要是帮助企业提高管理和生产力，降低公司运营成本费用和提高公司的市场竞争力。