内部oa管理系统软件
OA办公系统可以实现企业管理模式的流程化、精确化和规范化,更好的提高企业的管理水平和效率,是企业信息化建设中必不可少的一员,在企业发展中起着不可或缺的作用。一款合适、好用的OA办公系统能帮助企业不断发展。因此,企业在选择OA办公系统时,应从企业长远发展的角度来选择能伴随企业发展、不断满足企业更高需求的OA系统。
企业OA办公系统的深入应用会带来更高层次的OA需求,企业在选择时要评估OA系统是否有足够的二次开发、系统升级、功能扩展等能力来满足企业未来多变的需求;而OA厂商的开发技术和服务能力决定了OA系统是否能满足这些需求。值得一提的是平台型OA系统采用平台化技术支撑开发,具有扩展性强、安全性高、稳定高的特点,且能进行多系统集成,数据整合方便,能满足企业多变的需求,适合企业长期发展需要。
很多企业用户在选择OA办公系统时,觉得功能越多越适合企业长远发展,即使现在不需要,以后也总会需要的。其实这种观点是错误的,选择功能过多的OA系统,企业要为多余的功能买单,增加了系统购买成本,且现在的功能未必适合未来的需求,还要额外支出二次开发费用;过多的功能占据了系统资源,影响系统的运行速度;过多的功能会显得OA系统更复杂,使员工产生抵触心理,使内部推广更难进行。所以,在注重企业长远发展的同时,还需结合企业当下的需求选择合适的OA办公系统。
oa办公系统对企业领导的作用
1、全方位的管理好员工
oa办公系统实现了对历史信息的记录,对正在进行工作的实时跟踪和监控,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
a)、对过往信息记录包括:人力资源管理的档案、培训、奖惩记录,工资记录、考勤记录、差旅记录、业务记录等;
b)、正在进行时工作跟踪包括:工作日记、工作计划、任务项目的任务管理、流程审批等。
2、详细管理好每一件资产
oa办公系统中资产管理系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”。包括库存信息、资产领用/归还、资产维修或报废等记录。
3、全程管理跟踪每一项事务
oa办公系统可对每一件事务进行跟踪记录,可追踪事务进行的主因、过程、结果、每一个步骤的操作执行人、所花费时间周期等,并可进行事后的查询、统计。在事务的执行过程中,可以实时的进行管控并提出指导意见。
4、细心管理每一位客户信息
oa办公系统中客户管理系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程,全局化客户关系,做好做全销售管理工作。
5、精确管控好每一笔费用
oa办公系统中财务审批流程支持对每一笔费用的流程化管理,实现费用按步骤、角色的审核和审批控制,并将详细相关信息进行记录,以便事后查询核对、统计。
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