企业oa办公

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 　　在信息时代里，知识已成为最主要的财富来源，组织和个人的最重要的任务就是对知识进行管理。知识管理将使组织和个人具有更强的竞争实力，并做出更好地决策。那么，OA办公自动化系统能不能做到?又是如何实现的呢?

　　正所谓，铁打的营盘流水的兵，知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!大部分组织在发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历等散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案馆里…，如何通过信息化的手段把这些隐形知识显性化，如何把显性知识电子化，如何对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新，成为领导者构建知识竞争力的思考点。这就是OA系统中知识管理系统的意义所在!

　　知识管理是一个系统地发现、选择、组织、过滤和表述信息的过程，目的是改善雇员对待特定问题的理解。oa系统中的知识管理系统是将组织可得到各种来源的信息转化为知识，并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理，以便于知识的产生、获取和重新利用;知识管理就是运用集体的智慧提高应变能力和创新能力，是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。

　　作为一个动态、持续的过程，oa系统软件的知识管理系统不断地把个人知识转变成组织知识，然后又从不断扩大的组织知识来增加个人知识。OA办公系统中的知识管理模块，通过将知识文档信息化为文件档案管理地图，实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理，方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用。企业实施知识管理就要是形成一种有效的机制，包括企业文化、组织结构等来保证这个过程的运行流畅。

　　一、企业oa的知识管理概述

　　·把知识管理融入企业oa一今天，办公自动化领域一系列的变革令人瞩目，其中之一便是0A的管理核心由正在由单纯的事务处理转向融合知识管理的协同办公.

　　-换言之，知识管理是办公自动化的革命性进展，是新一代0A的发展方向，而0A将为知识管理提供基础环境，成为实现知识管理的协同工作平台。

　　·0A管理核心的转变：知识管理

　　-办公自动化系统经过十几年的发展，已经进入到新一代的协同0A时代。协同0A不仅可以实现企业各组织、各部门以及人员之间的协同，还能够很方便的将各种内外资源结合在一起，从而让人们越来越多的体会到协同所带来的高效;而接下来的问题就是：我们如何从现有的0A系统中挖掘更多的信息、创造更多的价值?

　　二、企业oa知识管理的概念

　　·知识管理：是将组织可得到各种来源的信息转化为知识，并将知识与人联系起来的过程。知识管理是对知识进行正式的管理，以便于知识的产生、获取和重新利用。

　　-知识管理是一种全新的经营管理模式，它要求企业将知识视为企业最重要的战略资源，把最大限度地掌握和利用知识作为提高企业竞争力的关键。-从实践的层面上来说，知识管理一方面需要及时获取存在于企业内外部的各种信息、数据、文档等，另一方面还需要对与知识相关的活动进行充分的管理和支持，这就需要把知识本身、使用知识的人、传播知识的活动等各方面的资源协调统一起来。

　　三、企业oa知识管理的主要功能

　　-对文档的收录，一般应该支持较复杂格式的文档，比如HTML或WORD的;

　　-对各种类型附件的管理;

　　-对信息的分类管理，可以灵活地建立多层次的分类体系;

　　-严格的权限管理，控制不同人员建立分类、查看文档和发布文档的权限;

　　-强有力的检索功能，按目前技术发展，全文检索已经成为必备的功能;

　　-阅读统计：统计不同文档被阅读的次数，统计最受欢迎的文档等等;

　　-知识贡献统计：统计各部门、员工贡献的文档的篇数等;

　　-知识地图：将不同内容的文档根据不同主题组织起来，提供快速掌握相关领域内容的指南;

　　-与其他功能的关联：与企业的客户信息、项目信息、业务流程等建立紧密的关系，可以方便地查找相关的内容。