中小企业办公oa

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 　　随着办公的现代化发展，办公正向着无纸化和电子化发展，这样不仅节省了物力和财力，更大大的提高了办公效率。越来越多的企业和政府部门为了提高工作效率，开始大力提倡使用OA办公系统。本公司OA办公网络自动化软件的开发在全国处于领先水平，并且与国内专门开发OA办公网络自动化软件的广州明动公司保持了长期的合作关系，使我们的技术可以长期保持领先地位。

　　泛普OA办公系统是专为企业定制的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得办公不受地域限制。

　　这套系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、公文流转、业务管理、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工资上报、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等20余个极具价值的功能模块。

　　泛普OA在功能上是优秀的OA办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在数分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护使用。

　　1 办公网络自动化系统应用的目的

　　1)企业的计算机应用和现代因特网/企业网应用的发展过 程主要经历了 3 个阶段：第一阶段是企业内部协同工作。 即企业内部 实施因特网系统; 第二段是因特网连接： 第三阶段是业务处理过程的 结合。与后端的企业系统紧密结合在一起， 完成同业务处理过程紧密 相连的综合信息处理和服务。

　　2)企业办公网络自动化系统的应用将带来如下效益：首先，充分利用企业现有计算机和网络资源;其次。办公效率将得到极大提高，并减少办公中不必要的人为失误; 第三.真正实现企业的电子协同工作;第四，为正在进入的电子政务和电子商务时代建立竞争优势。

　　3)网络自动化系统首先创造了一个集成的办公环境。 使所有的办公人员都在一个同样方便的桌面环境下工作。 具体体现在：一是各种工作流程处理的网络自动化和处理过程的监控化： 二是解决了部门之间的协同工作问题; 三是各种文档管理的网络自动化， 达到按权限进行查询和使用，并为用户提供了方便;四是建立信息发布和收集平台，实现与其他管理信息系统 (MIS)的信息交流。

　　4)办公网络自动化系统就是要为企业创造一个集成的办公环境。

　　使所有的办公人员都在同一个桌面环境下工作。 摆脱时间和地域的限 制。实现协同工作. 要解决以下 6 个方面的问题：一是建立统一的内 部通信平台，实现组织内部的通信与信息交流快捷流畅。 并与因特网 邮件互通;二是提供一个有效的信息发布与交流场所。如，电子公告 牌、电子论坛和电子刊物等：三是单位内部工作流程网络自动化，解决部 门与部门之间的协同工作问题， 实现单位各部门的高效协作; 四是各 类文档管理的网络自动化。 使单位内部文件与资料按权限进行保存、 共享 和使用;五是辅助办公系统，如，车辆调度管理、物品领用管理、图 书管理等;六是实现单位内部信息系统构建与重组。

　　2.用户需求分析

　　从公司实际运用范围上看。需求规模相对较小。但其在功能上对系统的需求却是全面的。其功能包括日常事务管理功能和面向公司办公业务事务管理功能.即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息和交流信息，高效地协同工作，既可以提高办公效率，又可以实现群体协同工作。另外，还需具备严密的用户权限管理。由于公司信息化基础比较薄弱，软、硬件设备配置不全。人员素质参差不齐，所以对硬件的配置要求应尽可能适中。对软件配置的要求则最好基于日常办公软件，如，Office应用系统，这样既不用花费大量资金添置软件.又能使职员快速掌握应用系统。在开发方式上，由于公司的经济实力有限。市场上的软件设备无法满足企业要求，因此，企业应改进现有软件设备，进行二次开发，并对现有软件设备功能进行修改、增删和开发，建立具有自身个性的办公网络自动化系统。

　　3.泛普OA管理系统富有竞争力的十大特性：

　　1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需数分钟;

　　2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公;

　　3、集成Internet邮件管理组件，提供web方式的远程邮件服务;

　　4、集成语音会议组件，节省长途话费开支;

　　5、集成手机短信组件，重要信息可直接发送到员工手机;

　　6、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享;

　　7、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录;

　　8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种方式;

　　9、集成考勤管理、员工日程安排查询、员工工作日志查询等模块，提供企业管理者全新的管理工具;

　　10、方便的查询邮编、电话区号、列车时刻、公交线路等信息。各种附加功能，OA还随同客户的需求及系统不断升级进行更多内容的服务。