oa办公系统java

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　随着信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术的不断发展。21世纪企业之间的竞争不是仅仅在产品质量和服务上竞争，更重要的是借助信息技术、网络技术、通讯技术、数据库技术与管理理念结合来提高企业的核心竞争力，快速响应市场需求。促进企业各机构各部门、各员工之间的协作能力和随时随地沟通，企业变化。在这样的大趋势下，诞生了许多信息化办公的的厂商和软件

       那么使用OA系统对企业的有哪些好处?

　　目前很多企业都存在着一些问题：企业中部门繁多，传统的管理方法往往会造成：

　　(1)签核程序繁琐，工作相互干扰

　　(2)人工操作难免疏忽与意外，造成遗失、延误、缺席等

　　(3)制度制定后不易迅速执行

　　(4)制度调整更加困难重重，人员考核无法顺利实施，

　　(5)人事组织异动，“适应期”较长，考勤缺乏真实性

　　(6)难以掌控工作进度，更无法分析流程合理度

　　(7)纸张表单难以查询，

　　(8)制度执行人为影响大，效率、质量低下。

　　以上因素导致了企业整体对外竞争力的降低、工作效率的低下、成本的增加。

　　OA系统是以通讯和协同操作、协调运行为技术基础，在这种机制下，日常行政事务，如会议管理、日程安排、手机短信通知、查询、统计等功能都在网络环境下实现，收发文也从传统的方式向工作流自动化方式进行，OA系统更多的承担了信息通道的责任，它是各个部门信息沟通和共享的渠道。每个员工可以在此根据自己的权限，了解和自己相关的工作，如上级交代的事情、自己需要完成的事情、需要和别人合作的事情、或需交于别人完成的事情。员工同时可以在此就工作中所遇到的问题，查询知识中心或在网上进行提问，寻求帮助，最大化的利用企业资源和提高企业核心竞争力，在企业中建立团队意识，发挥团队精神。

　　可以通过以下方法进行改进：

　　1、文档进行一体化管理

　　OA系统把文档处理和文档归档的联系在一起，无须人工进行复杂的文档归档过程，处理过的文档如需要归档，可以自动进行归档过程。OA系统提供了强大的文件检索功能，任何人只要分配了权限，便可以在网上方便的进行数据库检索，获取自己所需的资料。

　　2、规范工作方法

　　OA系统以工作流为办公机制，每种办公事项都有相应的工作流程，同时各种文档进行规范化登记和处理，这种基于工作流约束的机制，带来了规范化、制度化的管理的理念，可以最大化的减少工作中人为的错误，无形而有效的提高企业中管理水平。它通过规范化的工作方法带来规范化的管理。OA系统这种基于工作流的约束机制并不是一成不变的，它同时可以灵活的进行配置，根据具体需要进行调整。

　　3、提高工作效率，降低成本

　　行政办公从手工到网络、从文档的人工处理到工作流的自动化，最明显的效果是提高了工作效率，节约办公成本，最大化的利用企业资源。系统针对个人和部门及全院都设计了不同的方便而快捷的信息传递机制。能让用户以最快速度知道自己要干什么，需要什么样的资料及这些资料到那里去寻找的信息，从而提高工作效率。

　　4、完善的安全机制

　　安全是OA系统超越其他系统最主要的特点。根据用户的职务划分了权限，从而保证了数据物理上的安全。