oa办公系统怎样用

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 　　oa办公系统作为企业管理类软件的典型代表，在提升企业管理水平方面，到底有几大好处呢?这不仅是OA用户普遍关心的核心话题，也是协同OA软件的核心应用价值所在。

　　这里我们将从几个方面为您描述实施我们系统后的预期效果，首先从不同角色的人来讲：

　　1.科研教育办公室

　　◆可以将某些共享文件公布到网络上，供院内人员查询查看。例如：科研论文、学术会议年度安排等。

　　总之，各个科室都有其应用特色，我们的系统能满足院内各主要职能部门的网络办公需要。也能适应院内各种不同角色人员的大部分需求，我们会做得更好。

　　2.领导：

　　◆通过手机oa移动办公，无论人在何处通过移动电话oa就可和本单位的OA系统服务器进行数据同步。

　　◆能实施查阅自己所需要查阅的资料。(例如：想查看某人的人事信息，不用象以往那样，打电话找人事科的负责人，让其翻箱倒柜找到资料送到自己办公室，只需要打开电脑，进入我们的系统，它的一些相关信息就可以查询到。或者给人事科长发封邮件，让其将资料发到自己邮箱中)

　　◆能快速而准确的规划自己的日程安排工作(作为领导人，各种各样的会议要求参加，但桌上一堆请束和通知难免有所遗漏，但电脑就不一样，用日历的方式显示每一天，几点到几点有什么安排。当中若有人打电话请领导参加什么活动，也不必查本子和安排，只要看自己的时间安排就可以马上给对方答复了)

　　◆能查看下属所管辖的各个科主任的工作计划或者是工作总结信息

　　◆与普通员工一起参与网上讨论与学术探讨(针对任何人开放的各色论坛是大家畅所欲言的场所)

　　3.各科室主管：

　　◆能查看下属所管辖员工的工作计划、或工作日志

　　◆能快速而准确的规划自己的任务安排工作(做为中层管理人员，他们的任务来自几个方面：院领导的指派，其他部门主管的委托、自己部门下属的汇报，及自己的日程安排)

　　◆对下属员工指派任务监控具体项目的进度◆实现网上的普通事务处理和电子审批操作

　　◆对本科室的具体应用模块和功能项目指派管理和维护人员(例如：科教部门主管需要指定，谁来维护部门的信息代码，谁来管理研究生信息等。)

　　◆对一些普通的公共事务，且由本部门员工提出的申请进行审批(例如：部门大事记的登记归档、部门公告的发布审核工作等)

　　4.普通员工：

　　◆能通过电子邮件对领导反映问题，和表达自己的意见。

　　◆快速便捷的获取信息和资料

　　◆到自己喜欢的论坛与人进行交流和沟通，学习到更多知识和内容

　　◆看到领导给自己下达的明确的任务书

　　◆实时监控自己的申请项目和需要他人审批的内容(例如：自己的请假申请已经递交，要等领导和人事处的批复。平常的话对此将无法知道结果，而现在只要打开电脑就知道领导是否已经同意)

　　◆很多文字和书面的任务完成简单方便(例如：领导要求院长办公室的某人将今年人事部门今年的用车情况汇报一下。以往的话，将查询大量的资料，然后在电脑里打好，然后打印输出后拿到领导那里。而现在只要通过系统简单查询一下，将结果用邮件发给领导即可)