公司管理oa系统

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     OA系统可以实现在单位内部建立一个有效的信息发布和共享的平台，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。 对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。我们公司用的是泛普OA软件，性价比高而且可以根据自定义实现功能，方便企业内部事务的处理

　　1.文件传阅

　　在日常办公过程中，专题小组或员工经常需要将一些文档，征集相关同事的意见，相互讨论后再进行发布。以往大多采用发送邮件的方式来征询意见，这样无法做到自动汇集相关人员的反馈意见。通过信息互递的文件传阅板，可以很好地解决该问题。

　　文件传阅实现了一定范围内的信息共享，并提供意见征集机制，指定阅读范围以外的人员无法看到信息。

　　自动记录阅读时间，传阅人可以在线回复阅读意见查看阅读情况，了解反馈意见

　　2.内部论坛

　　电子论坛为员工提供了一个互动沟通的平台。员工可在此讨论工作生活中的各类问题，通过员工的互动交流，有利于集思广益，增强组织单位的凝聚力。

　　多主题讨论系统：根据讨论主题可设置多个论坛区，如公司论坛、部门论坛、工程项目论坛、技术论坛、生活论坛，设置不同的版主(论坛管理员)，对该论坛区的话题进行管理。

　　讨论话题发布/回复/引用/管理。严格权限管理，建立互动交流讨论的平台后，可以按不同的讨论话题，对言论发布进行适当、有效地控制。

　　3.网上调查

　　通过在线问卷调查系统，员工可以通过在线问卷调查系统上即时创建属于自己的调查项目。从问卷设计，问卷发布到数据自动采集并在线数据分析，并生成报告，所有这一切传统市场调查的流程都能够在在线问卷调查系统的网站上完成。让决策者们迅速广泛地了解到市场意见或支持率，以便及时调整政策。

　　在线问卷调查系统业务流程：在线问卷调查系统特点：支持多题型：单选题，多选题，单项输入，多项输入。

　　个性化问卷页面生成：所见即所得的问卷页面编辑器，满足个性化的页面要求，配合内置页面模板，可快速生成问卷页面。

　　数据分析：问卷明细数据列表查看，问卷明细数据卡片式查看，问卷报表导出数据为Excel文件，柱状图分析等功能。

　　4.个性化设置

　　每个员工都可以对个人资料、密码、个人签名、常用批示意见、页面配色风格、不同待办事宜的消息提醒模式进行设置。

　　5.待办提醒方式设置

　　不同岗位的员或领导，对待办事宜的关注焦点均有不同，可以自由设定不同事宜的提醒方式，如以声音提醒、页面提醒、手机提醒等。