新版oa系统

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 　   追求简单、高效的办公方式让企业实现智能化移动办公的需求越来越突出：各色办公软件涌入市场，办公系统多，日常办公要不停地切换系统，去找相应的模块，填写相关数据，繁琐的操作往往影响工作效率。

　　随着企业规模扩大，找人难、办事难，例如一个上千人的组织，人与人之间可能互相不认识，也不知道谁负责什么、办事难。

　　现代企业的竞争就是成本的竞争、时间的竞争，通过办公自动系统，企业管理人员可以随时随地对企业相关信息进行有效管理和查询，同时远程管理成本可以大大降低，而管理工作的即时性也可以得以保证，从而为企业赢得了时间同时也降低了成本，使企业在竞争中更加从容。　

    一、OA应用面临的新需求

　　随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。具体表现在：

　　1)需要一个高效的协同管理工作平台

　　能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

　　2)需要一个有效的知识资产管理平台

　　过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。

　　3)需要一个个性化的系统访问门户

　　传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

　　4)需要一个良好的组织文化管理平台

　　开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

　　5)需要一个集中的信息整合呈现平台

　　办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，同时有效地解决组织内“信息孤岛”问题。

　　6)需要一个灵活的业务流程整合平台

　　当组织面临客户不断提出端到端(End to End)的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

　　综合上述各种新的需求不难发现，现阶段的OA系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。

　　二、OA技术平台分析

　　随着OA应用内容的不断扩展，OA技术也在不断发展，从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE等等，到目前基本形成了三大主流技术：

　　1. 微软的.net+关系型数据库(RDB)技术

　　微软以其功能强大、易用的OFFICE套件占领了桌面应用，受到广大办公人员的喜爱，基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。

　　2. SUN的JAVA+RDB技术

　　JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向，并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广，在OA领域市场领域不断扩大。

　　以下是二种技术平台的简单比较：

　　由上述比较可以看出，当组织规模比较大、应用环境比较复杂(应用系统多、平台杂)时采用J2EE技术更为合适，当组织规模相对较小、应用简单时选择.net则更为合适。

　　在ERP、CRM等业务系统平台选择上主要是.net与JAVA之争，但在办公自动化领域则不能忘却另一大主流技术――IBM Lotus Domino。

　　3.IBM Lotus Domino技术

　　Lotus自1989年推出，以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长，到目前拥有1.18亿用户，一度成为OA的标准应用与开发平台。然而随着OA应用的内涵不断丰富，Domino也暴露出一些明显的弱点，不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提)：

　　.net/JAVA更类似3GL工具，应用功能的实现需要更多的开发或集成，应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具，提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板，使其更擅长办公应用支撑，但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。