oa系统系统的运用

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　泛普协同办公系统以目标管理为导向，对行政、人事、财务和信息知识等提供全面管理。并预置50多种电子流程——包括计划、公告、出差、请假、报销等等，大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本。

　　简单点说，OA就是企业内部的信息化平台。 OA可以实现将电子化审批流程、电子化公文、企业交流论坛、绩效考核表单、财务审批流程、工作报表流程等等日常办公所需内容整合进一个平台中的功能。这样一方面有利于培养企业文化、促进企业制度执行、增加企业员工之间的交流机会;另一方面可以提高办公效率、节约办公成本、实现无纸化办公更低碳。 一般来说OA只是针对于企业内部使用的。说起OA(Office Automation，办公自动化)，几乎是人们都熟识和耳闻的一个IT名词。然而什么是OA?却是众说纷纭、莫衷一是。这主要是因为随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，但至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。其实OA的概念是动态的，进化论不管是其外延还是内涵，已与十几年前的OA发生了很大的变化。 总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理的和实现办公自动化和提高工作效率的各种信息化设备和应用软件;它不是孤立存在的，而是与企事业单位其它各类管理系统(如电子政务系统、电子商务系统、CRM系统、erp系统、财务系统)密切相关、有机整合。一个独立存在的OA办公自动化系统生命力及作用是薄弱的。——这也是目前最全面、最被认可的OA的概念。 办公自动化的发展经历了四个阶段：从PC机加上个人办公软件实现的文字处理是第一个阶段，这个阶段大概在80年代到90年代初，大家主要是实现文字处理，就是单机的办公自动化;第二个阶段是局域网的出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代的初期;第三个阶段，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化)。第四个阶段，即协同办公门户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户(互联网网站)。

　　协同OA系统的三大应用：

　　1、共享资源

　　· 实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;

　　· 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公;

　　· 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达;

　　· 在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;

　　· 各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。

　　2、规范流程

　　· 使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查;

　　· 消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率;

　　· 实现办公流程的自动化，代替大量手工操作，解放人的创造性;

　　· 杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，约束其迅速执行;

　　· 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流，实现协同办公。

　　3、推动执行

　　· 清晰每个人的责任和计划、目标、任务，工作透明化，自我促进完成;

　　· 方便的监督、指导和沟通、反馈机制，及时发现问题、解决问题;

　　· 随时得到最好的资源、知识、经验，利于协同合作，创造工作的最优化环境;

　　· 避免低端和重复性工作，解放束缚，将人的创造性发挥最大价值;

　　· 提升自信，释放活力，以先进的办公方式促进人员素质的提升。