oa系统核心

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　　OA协同办公软件越来越全，很多厂商在选择OA产品时也多倾向于选择功能多的产品。但是，功能多了却不一定能全部为之所用，很多企业在使用OA时并没有真正了解OA，以至于很多功能被闲置。南京二进制针对这种情况，介绍OA产品中一些容易被忽略、困惑用于的功能，帮助客户更好地使用OA协同办公软件。

　　智能审批作为OA办公系统中的核心功能之一，其功能不断的被完善，一直以来都受到企业的重视。OA办公系统智能审批一般是和企业日常的办公相结合，应用于各类流程审批管理，有效促进团队协作，可结合企业实际需求进行个性化定制开发，协助企业信息化管理!

　　什么是智能审批系统呢?

　　智能审批系统是一款便捷、高效、定制化的流程审批系统，结合传统企业的手工纸质审批的习惯和做法，弃旧创新，改变以往的复杂办公情况、效率低、审批方式落后、日后不便查询的等缺陷，助力于企业将各类需要审批的业务转为严格执行的电子流程。此外，OA办公系统还可以接受内网和外网的访问，让员工随时随地进行办公!

　　OA办公系统智能审批有怎样的功能特点?

　　智能审批系统具有创建审批、权限设置、流程设置、表单设计、审批留言、审批统计、审批跟进、实时同步等功能，在系统中给员工提供了一个相对安全的办公环境，OA办公系统中不用担心丢失数据，每个用户一个账号登录，保障用户登录以及信息不外漏。帮助企业节省员工因为业务跑流程审批的时间，提高企业整体的办公效率。

　　OA办公系统的代理审批功能，常会引起人们的疑问。OA有一个非常便利的流程审批平台，所有的审批人都可以快速、及时的完成各项审批，那为什么还要代理审批呢?这里介绍一些什么是代理审批，代理审批的使用范围又包括哪些方面。

　　所谓代理审批，就是当审批人出差或其他原因而不能登录到OA办公系统审批文件时，可以选择代理人代为审批，并设置代理期。代理审批有一定的时效性。当时间过了指定的代理期限之后，代理人的审批权限自动失效。在代理期内，发送到审批人的文件将直接转发到代理人，由代理人进行审批，审批人仍然可以在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。 代理审批包括三大要素：代理范围、代理人和代理期限。审批人可以指定哪些审批单允许代理审批，哪些不允许审批。从而保证重要的审批事项仍有自己审批。通过代理审批，可以明确制定审批代理人，代理人在“待我审批”页面中就能进行代理审批操作。另外，代理审批可以制定一定的代理期限，起到了自动回收权限的功能。代理人在代理期限内有审批权限。过了代理期限，就自动失去审批权限。

　　一般来说，需要代理审批的情况主要有以下两种：

　　一是原审批人错过了审批时间而造成审批超时;

　　二是原审批人因出差或生病等原因而无法登陆OA办公系统进行审批。

       代理审批功能是OA办公系统设计的人性化体现。通过OA办公系统，既可以保证公司的工作任务按时完成，又可以很好的保证公司的机密。OA产品的功能也将会根据公司的具体需求，进一步提升发展。