oa系统的特色

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　　随着互联网时代不断的向前发展，传统的办公模式已不能满足现有的发展趋势了，所以现在越来越多的企业都使用现代的OA办公体系，因OA系统软件能协助企业办公，有着企业文化建设，知识管理栏目，自定义表单和自定义流程等功能，更能够实现无纸化办公，提高企业办公效率等作用。

　　企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式俨然无法满足企业自身成长需求。由于监管的不利，还会导致信息阻隔、上传下达信息不明确、流程审批缓慢等现象的出现，以至影响公司整个流程效率及公司大局。而OA办公自动化系统的出现，就可以解决这一问题。依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。

　　在平台内部，通过公开的规章制度和业务流程，使各部门对自己的职责、权限有明确界定，也使得每个工作人员对自己的职权范围有了更清晰的认识。通过智能化的流程，使得各工作环节衔接紧密，上一步审批意见完成后立即可以传到下一步，删改记录和审批意见保存完整，提高工作效率。通过oa系统，管理者可以改“救火式”工作模式为“排除隐患”式工作模式，是提高工作效率、促使企业良性循环的催化剂。

　　OA办公系统的组织管理，是针对政企单位中组织类的工作管理，分为部门工作管理、工作总结、部门日程及人事管理等，是OA办公系统一个十分重要的功能。那么，OA办公系统的组织管理还有什么特点?

　　OA办公系统的组织管理还有什么特点?

　　(1)各级管理人员可以查看其权限范围内的人员、部门的工作计划、工作总结及进度汇报等，同时对与其管理级别相对应的计划、总结等进行审核和调整等。

　　(2)部门一级的工作可以采用多种方式进行描述：列表的形式、甘特图形式、工作计划图(时标逻辑图、时标图、单代号图和横道图)形式、工作分解结构图形式及统计报表形式等。从各个层面和视角对工作的时间、逻辑关系、进度等进行体现。也可采用前锋线技术，可以即时、直观地反映工作计划和执行情况。

　　(3)部门工作可以包含子工作。每项工作可被分解为具体子工作，子工作可以有自己的负责人、进程时间等，同时又与总体工作保持逻辑关系。这样，无论多复杂的工作分解开来处理都会清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加轻松。部门工作考核的功能也十分实用，只有管理人员才能使用工作考核的权限，可以对所管辖人员进行考核评价。

　　(4)管理人员可以查看所管辖范围内部门、人员的日程安排情况，并根据事务的重要性来安排下级人员的日程，同时可以查看部门日程安排、领导公开的日程，需要领导参加的可以通过日程安排给上级领导安排日程。总之，组织日程可以将参与此事务的相关人员一次进行安排，并设有提醒功能，与即时通讯系统紧密结合，将日程安排通过即时通分发给相关人员。

　　(5)人的不确定性是企业人力资源管理最难把握的事。人事管理单元是部门工作管理中的一个组成部分，其内容包括个人资料、工作资料、履历表及附件表，管理者可时根据管理范围随时查看下属员工的基本信息，以便根据员工能力和特长安排工作。

　　OA办公系统的组织管理更加符合现代办公管理特点，是各级管理人员专用的系统，是各级管理人员系统地了解企业经营管理信息及辅助决策信息的重要工具。