oa系统提升
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,如果你将文件保存在网盘或同步盘中,你就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
太多的客户并不是很了解OA行业和自身的需求,往往会在OA选型时只考虑品牌、功能或价格等某一方面,不同的OA厂商和产品有着自身的定位和优势,选择不适合自身的OA产品,很容易导致最终OA系统的实施失败。泛普软件根据自身对OA行业的了解,简单分析汇总OA行业的系统功能性。
OA系统的优势主要是实现企业单位的办公自动化和信息化,同时,能够最大限度地实现企业信息共享,实现企业系统办公,提升整体的办公效率与办公效益。
主要体现在以下几方面:
1、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
2、 建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、erp系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据,对企业的经营运作起着关键性作用,但它们都是相对独立的、静态的,智能网络办公系统具备数据接口功能,能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中,使企业员工能有效获取处理信息,提高企业整体反应速度。
3、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志。
4、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能,改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
5、增强领导监控能力
强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。
6、极大的提高了工作效率
OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中,不用拿着文件等着领导审批,因为这些都可以在随网上、手机上进行,大大的减少了办公成功,极大的提高了工作效率。
7、节省成本,提高企业竞争力
通过OA平台来办公,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面,OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。
OA办公系统能给企业带来的好处远不止不这些。OA办公系统能给企业带来这么多的好处,企业又应该如何去选择最适合自己的OA办公系统呢?更多的问题请关注10年专业OA厂商——泛普软件的其它文章,或泛普软件官网了解
泛普OA系统功能强大,操作简单、方便、人员培训上手快、实用性强、性价比高
单位实施OA办公系统软件的核心意义在于:规范内部管理、提高办公效率、降低办公成本、强化资源共享、建立内部信息发布平台、提升单位的信息化管理水平,方便领导决策,实现无纸化的全球移动办公。随着计算机的普及与应用,通信技术、网络技术和软件技术的发展,结合单位管理的需求,OA软件越来越成为单位最重要的应用软件系统之一。
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