oa资产管理系统
属于经营过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料,是固定资本的实物形态。这里我们探讨的是组织内部的资产管理课题,关注资产的全生命周期管理,即利用有限的人力、财力、时间等资源完成资产从增加、扩建、调拨至报废的全生命周期管理,使资产在其生命周期内实现价值最大化。
在这个过程中,与财务软件中的资产管理注重资产的价值、价格、损耗、折旧管理不同,OA系统中资产管理的重点是对资产的状态管理(更偏向于资源的调控管理),也就是对资产从采购申请-采购(租用)-入库-领用-借用-调拨-报废-盘点等整个状态以及数量、使用信息的管理。
协同OA系统可以帮助管理者清晰知道一个组织中有哪些资产,在哪些部门和人员手中使用,让每一个人都很清楚自己调用了公司多少资产;而深度的资产管理应用需要把资产使用的费用核算到每一个部门、每一个人员、每一个项目和客户。
一、使用OA系统进行资金管理的好处有:
1、用OA系统审批周转快:资金价值产出大
OA系统通过灵活的审批流,将固定流与自由流组合运用,打破传统线下低效审批环节,克服跨区域、跨层级的审批问题,大幅度提升资金业务办理效率。
同时,流程中资金信息自动关联与触发,避免人为干预,提高资金数据的准确性、一致性。
OA系统赋予审批流程规范、高效的协同能力,让企业资金调配灵活轻便,周转速度快,以有限的资金获得最大的效益。
2、用OA系统管控风险低:保障资金安全
OA系统围绕“资金计划管理”,借助管控流对资金计划的上报、审批、报销付款、资金计划执行结果分析进行统一部署,加强资金使用的计划性、准确性、规范性、安全性。
统一资金计划审批、执行,实现了有效的事前管控,增强了资金安全预防能力。
3、用OA门户动向全:资金决策科学化
系统集成:利用系统整合能力,将OA系统与财务系统、业务系统、人事系统打通,对企业资金的各项数据进行集中管理,实现各系统资金数据穿透与共享,资金业务互联。
门户报表:通过OA系统门户将数据报表实时呈现,对资金形态、存量、成本、收益、风险、流向等进行多维度、图形化分析,为管理层提供完整准确的数据支撑。
OA系统实现资金数据360度状态自动更新、展现,加速推进企业资金管理数字化转型。
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