oa办公系统结构

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　自动办公化系统设计和组织模型

　　新的数字无绳技术和便携计算将人们从传统的办公室工作模式中解脱出来，而以知识为基础的服务行业中的工作人员将成为流动性的或与地点无关的办公主体，网络资源共享与协同工作(CSCW)使实现现代化的无纸办公成为现实。办公室自动化(Office automation简称OA)正在迅速崛起，并成为一门综合性的新兴技术。

　　随着网络通信、分布式处理和数据库技术的发展，以计算机支持的协同工作技术成为解决经营管理和生产程序自动化、办公工作自动化的主流技术，并由此发展成为面向业务流程管理的工作流管理技术。文章首先对工作流管理技术进行了简单介绍，然后提出了一个基于工作流管理的OA系统模型，着重分析了其中的工作流模型及其数据模型表示。

　　1.系统管理员设置集团

　　系统在主线开发的是集团版的，在以后分版本的时候有项目经理提供的xlock.jar来区分。起始集团是一个虚拟的单位，在项目启动时已经定义在数据库中，其他所有的单位都是集团的子单位。系统管理员设置集团版系统要启动的功能，例如启动手机短信功能，前提是必须安装发送短信的插件。设置信息包括集团名称、外文名称、集团简称、集团编码、描述、管理员登录名和密码、集团类型(企业、政府机关、军队、事业单位、社会团体)负责人、地址、邮编、电话、传真、网址、邮件地址信息。点击修改可修改相应的信息

　　2.集团管理员设置单位

　　集团管理员设置单位信息，可以设置集团下属的单位，并可以指定单位之间的下属等关系，也可以增加平行结构，平行的集团信息。设置的单位信息包括：单位名称、外文名称、简称、单位编码、排序号、描述、上级单位、描述、管理员登录名、密码、单位类型(企业、政府机关、事业单位、社会团体)、负责人、地址、编码、电话、传真、网址、邮件地址。其中单位简称是用来显示单位成员在外部单位活动时候显示的名称，例如：董亚杰(泛普软件)。管理员登陆名是为了设置单位的管理员，用来管理单位信息的基本人员。

　　3.单位管理员设置部门

　　单位管理员登陆后点击单位管理，可以设置单位信息。点击部门管理，管理部门信息。部门信息的字段有：部门名称、部门代码、排序号、上级部门、部门性质(内部、外部)、状态(启用、停用)、部门主管、部门管理员、部门公文收发员、部门岗位、描述等信息。如果要删除部门信息，就必须首先停用部门，因为启用的部门是不允许删除的。

　　4.单位管理员设置岗位

　　岗位信息包括岗位名称、岗位代码、岗位类别(管理类，技术类，职能类)、排序号、可以进行描述。

　　5.单位管理员设置职务级别

　　职务级别是指成员在单位里面的级别，如技术类的初级程序员，高级程序员，专家。添加到信息包括职务级别名称、职务级别代码、职务级别序号、状态、描述。

　　6.单位管理员添加成员

　　成员是协同的主题，是处理的主题，我们以后所作的工作都是基于成员展开的。

　　成员信息包括姓名、登录名(成员登录使用的账号)、登录密码(会员登录使用的密码)、密码确认(确保密码输入正确)、首选语言(会员登录系统以后界面显示语言)、人员性质(内部人员、外部人员)、账户状态(启用、停用)、系统权限(系统权限是由系统管理员初始化的，为了限制成员的权限)、所属部门、人员编号、排序号、主岗、副岗、职务级别、人员类型(正式、非正式)、人员状态(在职、离职)、性别、出生日期、固定电话、移动电话、邮件信息，按照需求，要求可以连续添加。